Als Projekt Assistentin & Office Managerin bei eigenart spielst du eine zentrale Rolle: du bist Ansprechpartner*in und “Feel-Good-Manager*in” im gesamten Team, sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags und unterstützt die Geschäftsführung in ihrer Organisation und bei ausgewählten Projekten. Du sorgst dafür, dass unser Office mehr ist als nur ein Arbeitsplatz - ein echter Wohlfühlort, den du mit deinem Organisationstalent, Gespür für Teamspirit und Hands-on-Energie tagtäglich mitgestaltest.
Dein Profil – Das musst du draufhaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni) oder vergleichbare Praxis (in Kombination mit weiteren Zusatzqualifikationen z.B. Content Creator, Online-Marketing-Manager von Vorteil)
- Berufserfahrung im Marketing Bereich oder Projektmanagement
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, sowie Grundkenntnisse in Grafik-/Design-Tools (z.B. Canva, Adobe Illustrator, Photoshop oder InDesign)
- Perfektes Zeitmanagement & Genauigkeit und Detailtreue
- Hervorragende Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit Hands-on Mentalität
- Hohe Kommunikationsstärke & Teamfähigkeit
- Kreativität und ein Auge für Design
Aufgabengebiet – Das ist deine Spielwiese 🧑💻
- Office‑Management: Allgemeine Büroorganisation, Post, Einkauf - Du behältst alles im Griff
- Korrespondenz und Koordination mit externen Partnern
- Vorbereitung der Buchhaltung und Erstellung von Rechnungen
- Unterstützung der Geschäftsführung von Administration bis hin zu Korrespondenz und Koordination mit externen Partnern
- Mitarbeit an Projekten - von der Erstellung von Social Media Captions bis hin zur Angebotseinholung von Druckaufträgen
- Kontrolle von Rechnungen und Angeboten
- Vorbereitung Besprechungen und Erstellung von Meeting Notes
Das bieten wir dir
- Junges und kreatives Team
- Wunderschönes Büro im Herzen von Linz mit großer Terrasse Unlimited Kaffee
- Ein neues MacBook
- Fitnessstudio oder andere Sport-Mitgliedschaft
- Absolut flexible Urlaubsplanung
- Teilzeit (20-25h/Woche)
- Öffi-Ticket
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 25 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- Projektmanagement
- Zeitmanagement
- Organisationsfähigkeit
- MS Office Kenntnisse
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 25 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- Projektmanagement
- Zeitmanagement
- Organisationsfähigkeit
- MS Office Kenntnisse
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.400 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Magdalena Wiedermann
Agenturleitung
Unser Ziel ist es, [spannende] [coole] [visuell anspruchsvolle] [personalisierte] [erfolgreiche] [digitale] und [analoge] Erlebnisse mit unseren Kunden zu erschaffen. Dafür geht jede:r Einzelne bei uns mutig, zuverlässig, motiviert, offen und kreativ die Extrameile.
Wir freuen uns auf dich!
