Du liebst es, Dinge zu organisieren, hast immer den Überblick und sorgst gerne dafür, dass im Büro alles rundläuft? Du suchst eine Teilzeitstelle für 30 Stunden, die abwechslungsreich ist und Spaß macht? Perfekt - dann haben wir genau das Richtige für dich!

Office Manager - Teilzeit 30h (all genders)

Deine Herausforderung

• Klassische Office Management-Agenden wie die Durchführung der Geschäftskorrespondenz und der Telefonvermittlung, allgemeine Büro- und Ablageorganisation, Empfang und Betreuung von Besuchen, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie das Postwesen
• Selbstständige Koordination und Organisation von Geschäftsreisen
• Planung, Organisation und Durchführung von Firmenevents sowie unserer internen Sportaktivitäten
• Administrative Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen
• Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten und Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben

Dein Profil

• Erste Erfahrung im Office Management oder im Event- und Organistionsbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
• Eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Planungs- und Organisationstalent mit Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Hands-on-Mentalität und Teamgeist

Wir bieten dir

• Flexible Arbeitszeiten
• Mentoring Programm
• Essenszuschuss
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• Sportangebote
• Gratis Getränke
• Nachhaltige Mobilitätsangebote
• Barrierefreiheit

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 1.715 EUR brutto pro Monat (auf 30 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 1.715 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Linz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: bet-at-home

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 Stunden

Dienstort

• Linz

Erforderliche Kenntnisse

• Terminplanung
• Büroorganisation
• Verwaltungssoftware
• Kommunikationstechnik

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B2

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Barrierefreiheit
• Betriebsärzt*in
• Essenszulage
• Fitnessangebote
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Getränke
• Gute Anbindung
• Mentoringprogramm
• Obst
• Parkplatz
• Personalgeschenke
• Personalvergünstigungen
• Snacks
• Team-Events
• Verkehrsmittelzuschuss

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Katja Buchner