HR Assistenz in der Personaladministration / Junior HR Assistant (m/w/d)

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Technische Universität Graz

Vollzeit, Teilzeit
ab 37.788,79 € jährlich
Berufseinstieg
Homeoffice möglich
Graz
Über das Unternehmen
501+ Mitarbeiter*innen
Graz

Personal

HR Assistenz in der Personaladministration / Junior HR Assistant (m/w/d)

Veröffentlicht: 03.12.2025
Bewerbungsfrist: 06.01.2026
Stellenart: Allgemeines Personal
Stellenprofil: Allgemeines Personal Administrativ
Dienstbeginn: Ehestmöglich
Ersatzkraft
Wochenstunden: 30-40 h/W

Aufgaben

Diese Position bietet dir nach einer guten Einschulung eine vielseitige Aufgabe in unserem Team. Du unterstützt unsere Mitarbeiter:innen in unterschiedlichen administrativen Anliegen und bist ihre erste Ansprechperson bei Fragen zum Dienstverhältnis.

Administrative Begleitung von Mitarbeiter:innen entlang des Employee Life Cycles (von Ein- bis Austritt)
Organisatorische Tätigkeiten in der Personaladministration (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Verwaltung von Karenzen, Stammdatenpflege)
Beratung von Mitarbeiter:innen zu Fragen rund um deren Arbeitsverhältnisse
Vorbereitungstätigkeiten für die Lohnverrechnung

Aufnahmebedingungen

Matura, idealerweise mit wirtschaftlich-kaufmännischem Schwerpunkt (z.B. HAK, HLW)
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Gewünschte Qualifikation

Erste Berufserfahrung von Vorteil (gerne auch aus einem anderen Bereich)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Kontaktfreudige und serviceorientierte Teamplayer:in
Selbstständige und genaue Arbeitsweise

Ideal für Berufseinsteiger:innen und Quereinsteiger:innen

Diese Position ist ideal für dich, wenn du nach deiner Matura oder mit erster Berufserfahrung den Einstieg ins Personalwesen suchst.

Wir bieten

Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)
Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
Öffi-Zuschuss
Universitätssportprogramm
Einkaufsvergünstigungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Zugang zu den neuesten Technologien
Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
Home-Office-Möglichkeit

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 37.788,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Über uns

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber:innen der Region mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

In diesem Video geben wir einen Einblick in das Arbeitsumfeld der TU Graz: HIER

Organisationseinheit

Die OE Personal spielt eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der Zukunft unserer Universität. Als Serviceeinrichtung unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Unser Ziel ist es, eine positive und bereichernde Arbeitsumgebung zu schaffen, in der Talente erkannt und gefördert werden. Wir agieren als Ansprechpartnerin für alle personalbezogenen Fragen und Anliegen und bieten umfassende Unterstützung in der Personalbeschaffung, -administration und Mitarbeitendenbetreuung.