Teamassistenz mit Erfahrung auf Vorstandsebene

Teamassistenz mit Erfahrung auf Vorstandsebene

STRABAG SE

• Vollzeit
• Wien

Teamassistenz mit Erfahrung auf Vorstandsebene

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Was für uns zählt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Qualifizierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sowie Durchsetzungsvermögen
• Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Ergebnisorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit MS-Office (Office 365, OneNote, Teams,...)
• Nativespeaker Englisch und sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung

Ihr Beitrag bei uns

• Unterstützung des Vorstands in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
• Terminplanung, Korrespondenz und Büroorganisation
• Übergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Vorstandsassistentinnen und Bereichen
• IT-Bestellungen; bspw. Zutrittskarten, Datenrechte, Hardware
• Ansprechpartner:in für Gebäude- und Infrastrukturthemen, bspw. zu ersetzendes Mobiliar, Büroausstattung etc.
• Einholung von Unterschriften der Vorstände
• Verteilung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Monatliche Kreditkartenabrechnungen

Unser Mehrwert für Sie

• Abwechslungsreiche Aufgaben - Freuen Sie sich auf spannende und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten - Darüber hinaus unterstützen wir Ihre persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung und eröffnen Ihnen vielfältige Karrierechancen innerhalb der STRABAG-Gruppe
• Individuelle Einarbeitung - In einer umfassenden Einarbeitungsphase werden Sie von erfahrenen Kolleg:innen als Mentor:innen unterstützt
• Vergütung: Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab 55.000 Euro vorgesehen, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Getränke
• wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Kantine
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Gesundheitsförderung
• gute Verkehrsanbindung

Kontakt

Daniel Denk
Donau City Straße 1
1220 Wien

+43 676 506 45 57