Assistenz der Geschäftsleitung

Wir sind ein mittelgroßes Planungsbüro in den Bereichen Wasserwirtschaft (Kläranlagen, Kanalisationen, Regenwasserbehandlungen, Trinkwasserversorgungen, Hochwasserschutz, Renaturierungen, etc.), Infrastruktur, Verkehrswesen und Deponie- und Umwelttechnik) in Ostösterreich.

Zur Verstärkung unseres TEAMS in Wien suchen wir zum ehebaldigen Eintritt eine

Assistenz der Geschäftsleitung

Teil- oder Vollzeit

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick, bist wissbegierig, denkst mit, packst an, gestaltest und unterstützt gerne die Geschäftsleitung? Du möchtest Dich weiterentwickeln, dazulernen, und aktiv zu Umwelt-, Gewässer- und Naturschutzprojekten beitragen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Führungskräfte in administrativen Belangen
• Vorbereitung von Honorarabrechnungen und Mahnwesen
• Datenaufbereitung für Personalverrechnung
• Verwaltung der Urlaubs- und Zeitausgleichskonten
• Bankwesen: Dokumentation des Zahlungsverkehrs, Vorbereitung von Überweisungen
• Erstellung der monatlichen Buchhaltung, laufende Liquiditätsrechnung, Datenbereitstellung für Bilanz
• Terminorganisation, Geräte- und Fuhrparkverwaltung, Bestellwesen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung mit Buchhaltung und Lohnverrechnung
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit NTCS
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft, Loyalität und Diskretion
• Bereitschaft und Fähigkeit zur selbstständigen Umsetzung der gestellten Aufgaben

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Beschäftigung in einem etablierten Traditionsbetrieb
• Geregelte Arbeitszeit - Gleitzeit, 1 Heimarbeitstag pro Woche
• Angenehmes Betriebsklima in einer offenen, teamorientierten Umgebung
• Moderne Büroinfrastruktur
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gratisparkplatz am Firmengelände
• Bruttomonatsgehalt auf Basis Vollzeitbeschäftigung von mind. EUR 3.000,-, marktkonforme Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!

Team Kernstock Ziviltechniker
GmbH für Kulturtechnik und Wasserwirtschaft
Gastgebgasse 27, 1230 Wien; www.kernstock-zt.at
smart bewerben; +43 1 86 595 83-20

Bei Rückfragen wende dich bitte an lehrmann@kernstock-zt.at.