Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Dienstort: Traiskirchen (NÖ)
Stundenausmaß: Vollzeit
Start: Ab sofort

Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH ist u.a. für die Betreuung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich zuständig. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.

Für die Unterstützung unseres Servicebereiches „Facility Management" wird ab sofort ein/e zuverlässige und verantwortungsbewusste Assistent*in gesucht.

Sie bewahren stets den Überblick über organisatorische Fragen und Problemstellungen? Genauigkeit und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich? Dann sind Sie bei uns richtig.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Servicebereiches in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (v.a. in Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften)
  • Unterstützung bei der Abwicklung sämtlicher Versicherungsfälle und Kleinreparaturen
  • Eigenverantwortliche Organisation von Terminen
  • Aufbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
  • Protokollierung von Besprechungen und Meetings
  • Ablagen- und Aktenmanagement, laufende Datenbankpflege
  • Rechnungskontrolle, Post- und Emailbearbeitung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, etc.)
  • Erste Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienbranche
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft
  • Teamfähigkeit, Pragmatismus, Stressresistenz
  • Verlässlichkeit, Selbstständigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenz

Unser Angebot

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Aufgabengebiet, in welchem Produktivität und Gewissenhaftigkeit in den Lösungsprozess eingebracht werden können. Es erwartet Sie ein attraktives, wertschätzendes und sicheres Arbeitsumfeld.

Für diese Position ist ein Mindestbruttogehalt von monatlich EUR2.122,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zu einer Überbezahlung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an bewerbung@bbu.gv.at.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.