Office Manager (m/w/d)

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Die Europapier Austria GmbH ist ein Tochterunternehmen der Europapier-Gruppe, dem Marktführer im Papiergroßhandel am mittel- und osteuropäischen Markt, mit Niederlassungen in 13 Ländern. Wir bieten unseren Kunden ein breites Sortiment an maßgeschneiderten Büro-, Papier- und Verpackungslösungen. Unsere Unternehmenswerte lauten Verantwortung, Spitzenleistung und Respekt und sind stets spürbar und präsent. Unsere tägliche abteilungs- übergreifende Zusammenarbeit zeichnet sich durch unternehmerisches Denken und „Hands-on" Mentalität aus. Flache Hierarchien und ein gutes Arbeitsumfeld fördert Vertrauen und Vielfalt .

Zur Verstärkung unseres Führungsteams suchen wir ab sofort in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden), einen pragmatischen IT- affinen und dynamischen

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen sowohl organisatorische als auch kommunikative Aufgaben,
  • Sie sind zentrale Anlaufstelle und kümmern sich um allgemeine Bürotätigkeiten, planen Meetings und Geschäftsreisen,
  • Sie organisieren Video und Telefonkonferenzen und entlasten mit Ihren Stärken unsere Vorstände,
  • Sie sind ein Allrounder, der Aufgaben und Prozesse koordiniert und dabei selbstständig Entscheidungen trifft,
  • Sie gerne sind „Gastgeber" für interne und externe Gäste,

Unsere Anforderungen

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung Office Assistenz (ESA) oder Erfahrung in einer ähnlichen Position,
  • Sie sind diskret und verantwortungsbewusst,
  • Sie bringen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit, eine Osteuropäische Sprache ist von Vorteil,
  • Sie verfügen über ausgezeichnete MS Office Kenntnisse,
  • Sie sind IT Affin und haben Erfahrung mit der Einrichtung bzw. Verwendung moderner Kommunikationstools (Skype, MS Teams etc.)
  • Sie haben Freude am Kontakt mit anderen Menschen und haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Als Organisationstalent verfügen Sie über eine hohe Problemlösungsfähigkeit
  • Sie haben Hausverstand und verfügen über logisches, analytisches Denkvermögen
  • Sie sind proaktiv, arbeiten selbstständig und wissen was unter „hands on" verstanden wird

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit in einem schnell wachsenden Unternehmen selbständig und eigen-verantwortlich zu arbeiten. Sie haben gestalterischen Spielraum und die Freiheit Ihren Arbeitsbereich nach Ihren Anforderungen zu gestalten.

Wir bieten eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab EUR 18.200,00 brutto/Jahr, mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben etc.) per Mail an: careers@europapier.com z. H. Frau Katharina Scheibelreiter bei Europapier Austria GmbH, Autokaderstraße 86-96, 1210 Wien

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