Office Manager/in

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Wir sind eine international tätige Executive Search Boutique mit dem Fokus auf die Rekrutierung von Führungskräften der obersten Managementebenen. Unsere internationalen Klienten reichen von Großunternehmen über mittelständische Familienbetriebe, bis hin zu staatlichen Einrichtungen. Wir konzentrieren uns ausschließlich auf die Direktansprache von Führungskräften und Spezialisten sowie die Besetzung von globalen Aufsichts- und Beiräten. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir eine/n:

Office Manager/in

20-40 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben:

  • Back Office Organisation
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Ablagemanagement, Korrespondenz
  • Rechnungsadministration inkl. einfacher Buchhaltungsvorarbeiten
  • Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden
  • Mitarbeit bei der Gestaltung und Entwicklung interner Abläufe (Digitalisierung)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK oder vergleichbar)
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung
  • Sehr gute MS-Office, Deutsch- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Lernbereitschaft, Genauigkeit sowie hohe Organisationsstärke
  • Diskretion und ein freundliches Auftreten

Wir bieten:

  • Spannendes Arbeitsumfeld in einem expandierenden internationalen Unternehmen
  • Integration in ein dynamisches junges Team
  • Flexibles Zeitarbeitsmodell und freiwillige Sozialleistungen
  • Büro im Herzen von Wien mit sehr guter verkehrstechnischer Anbindung

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt abhängig von Qualifikation und beruflicher Erfahrung ab EUR 32.500 brutto/Jahr (Vollzeit Basis) mit Bereitschaft zur Überzahlung. Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung definiert.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an as@latzerassociatesgroup.com. Bei Fragen steht unsere Ansprechpartnerin Frau Angela Schrammel gerne unter +43 1 916 696 6100 zur Verfügung.

Web: http://www.latzerassociatesgroup.com/

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