Office Manager (m/w/d)

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Office Manager (m/w/d)

Standort: Wien

Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Experten, die sich miteinander vernetzen, um als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen voranzutreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie, mit denen wir viel gemeinsam haben.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Empfangsassistenz / Office Manager (m/w/d). In dieser Funktion repräsentierst Du unser Unternehmen und bist erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner, Kollegen und Gäste an unserem Standort in Wien.
Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. EURO 2.311,00 brutto monatlich (auf Basis 38,5 Std.)

Was dich erwartet:

• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- & Officebereich
• Konferenz-Service: Koordination von Bewirtungen und Raumbuchungen, sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Bearbeitung Posteingang und -ausgang
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Getränken für die Standorte Wien und Linz
• Selbstständiges Management unterschiedlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Standortleitung
• Veranstaltungsmanagement für interne Events (Jahresmeeting, Weihnachtsfeier, etc.)
• Reisemanagement und Fuhrparkmanagement für unsere Berater

Was wir uns wünschen:

• Berufserfahrung in einem dienstleistungs- und serviceorientierten Beruf
• IT-Affinität, sowie sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Excel und Teams
• Spaß am Umgang mit Menschen, offene und zuvorkommende Art
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Souveräne, stressresistente Persönlichkeit
• Positive, freundliche und aufgeschlossene Ausstrahlung
• Organisationstalent und ein hoher Grad an Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse

Was wir bieten:

• Perspektivische Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flache Hierarchien
• Modernes Büro in Wien (Seestadt)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterempfehlungsprämien
• Kostenlose Getränke / Zuschuss zum Mittagessen
• Firmen und Teamevents

Du denkst, das mit uns könnte passen?

Dann freuen wir uns über Deine Kontaktaufnahme. Du kannst uns über E-Mail, Xing oder LinkedIn kontaktieren oder besuche uns online auf unserem Bewerberportal.

Über cbs Corporate Business Solutions

Die Unternehmensberatung cbs Corporate Business Solutions schafft als internationaler Prozess- und SAP-Berater hochwertige, unternehmensweite Geschäftslösungen für Industrieunternehmen. Wir zählen zu den namhaften, internationalen Beratern und sind einer der wenigen spezialisierten SAP-Lösungsanbieter für Industriekunden im deutschsprachigen Raum. Die cbs ist Qualitätsführer für globale SAP-Lösungen „made in Germany". Unsere Management-, Prozess- und SAP-Berater projektieren und gestalten unternehmensweite Veränderungsprojekte, internationale Rollout - Programme und globale Restrukturierungsvorhaben.

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