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Seminarorganisation und Assistenz (m/w)

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Wir machen ORGANISATION NEU

Seminarorganisation und Assistenz (m/w)

in Teilzeit (mind. 25 Stunden)

Die Beratergruppe Neuwaldegg ist eine Organisationsberatung, die Unternehmen dabei unterstützt, an kleinen und großen Herausforderungen zu wachsen. Wir beraten international und haben unsere Basis in Wien. Unser systemischer Beratungsansatz verbindet betriebswirtschaftliche Expertise mit sozialer Kompetenz. Wir liefern keine fertigen Konzepte von der Stange, sondern gestalten unsere Arbeit nach den spezifischen Anforderungen unserer KundInnen.

Unser kleines engagiertes Team soll verstärkt werden. Wir suchen ab sofort Unterstützung im Bereich Seminarorganisation und Assistenz (m/w) in Teilzeit.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Zu Ihrer Haupttätigkeit zählt die Betreuung unserer Ausbildungsprogramme in Zusammenarbeit mit der Programmleitung. Dies beinhaltet den Kontakt mit den TeilnehmerInnen, das Zusammenstellen der Seminarmaterialien, die Vorbereitung der Rechnungslegungen und die Veranstaltungsabrechnungen.
  • Darüber hinaus unterstützen Sie unsere BeraterInnen in Form von Reisemanagement, Terminkoordination sowie beim Erstellen von Angeboten, Präsentationen und Workshop-Protokollen.
  • Sie agieren als wichtige Kommunikationsdrehscheibe zwischen unseren KundInnen sowie internen und externen PartnerInnen.

Unsere Anforderungen:

  • Mit dieser Ausschreibung wenden wir uns an BewerberInnen mit abgeschlossener Ausbildung (z.B. HAK, HWL) und mind. 5 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Sie sind es gewohnt eigenständig zu arbeiten, haben Spaß am Umgang mit KundInnen, organisieren gern, sind flexibel und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick.
  • Aufgrund Ihrer proaktiven, genauen Arbeitsweise sind Sie eine wertvolle Unterstützung für das gesamte Team.
  • Einwandfreies Deutsch und gute Englisch- sowie MS Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook) setzen wir voraus.

Unser Angebot:

  • Es erwartet Sie eine eigenverantwortliche, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team und die Möglichkeit, Teil eines Unternehmens, das die neue Form der Selbstorganisation (Holacracy) lebt, zu werden.
  • Die Entlohnung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag für Angestellte Information und Consulting und beträgt monatlich mindestens EUR 2.200,24 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Entspricht diese Aufgabenbeschreibung Ihren Fähigkeiten und Interessen? Sind Sie neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Martina Semin unter office@neuwaldegg.at

Beratergruppe Neuwaldegg GmbH
Martina Semin
office@neuwaldegg.at
Tel.: +43 1 368 80 70-12
Gregor-Mendel Straße 35
1190 Wien
Web: www.neuwaldegg.at

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