Assistent / Assistentin im Back Office (m/w/d)

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Wir sind Anbieter von umfassenden Immobilienentwicklungen. Darunter verstehen wir alle Bereiche, von der Planung, über die Finanzierung bis hin zum Verkauf von Immobilienprojekten mit unseren Leistungen abzudecken. Um dieses Ziel der ganzheitlichen Entwicklung zu verwirklichen, arbeiten wir nur mit den besten Köpfen und ermöglichen so durch eingespielte Zusammenarbeit, eine schnelle Umsetzung unserer Projekte. Von Architekten, über Projektmanager bis hin zu Finanzierungsexperten steht uns ein erfahrenes Team zur Umsetzung unserer Vorhaben zur Verfügung. Zur Erweiterung unserer Finanzabteilung in Wien suchen wir ab sofort eine/n

Assistent/ Assistentin im Back Office (m/w/d)

Tätigkeiten:

  • Assistenz in einem vielseitig aufgestellten Immobilienunternehmen (Projektentwicklung, Architektur)
  • Professionelle Abwicklung der klassischen Sekretariatsagenden wie Korrespondenz, Büroorganisation, Telefonmanagement und Empfangstätigkeiten
  • Organisation von Archiv und Ablage
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden
  • Anspruchsvolle Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
  • Korrespondenz und Abstimmung mit der externen Buchhaltung
  • Selbständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltung sowie Ansprechperson bei Rückfragen
  • Fakturierung

Anforderungsprofil:

  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Sekretariats-/Assistenz-Position oder im Office Management
  • Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)
  • Organisationstalent
  • Genaue Arbeitsweise
  • Offene Persönlichkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Deutsch in Wort und Schrift

Unser Angebot:

  • Abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich in einem jungen, sympathischen Team
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Dienstort: Wien
  • Eintritt: ab sofort

Einstufung und Gehalt werden auf Grundlage Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenz leistungsgerecht vereinbart. Der kollektivvertragliche Mindestlohn von 21.000,00 EUR Jahresbruttogehalt wird garantiert.

Wenn Sie sich in dieser Position wiedererkennen, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und sämtlichen Dienstzeugnissen an:

Frau Riff Hasson
riff.hasson@vermehrt.at

Vermehrt GmbH
Ebendorferstraße 3/14
1010 Wien
Web: www.vermehrt.at

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