Du arbeitest in einem Tourismusverband, einer DMO oder bei einem touristischen Leistungsträger. Du kennst die Abstimmung mit Kunden, Stakeholdern und Gremien, die Budgetlogik und den steinigen Weg von der guten Idee zur Maßnahme, die am Ende auch wirklich funktioniert. Kurz gesagt: du weißt, wie der sprichwörtliche Hase im Tourismus läuft.
Lust auf mehr als nur eine Destination?
Dann bist du bei uns richtig. Wir bei PILUM dürfen von unserem Standort Klagenfurt aus die touristische Zukunft einer vielfältigen Kundenlandschaft aktiv mitgestalten. Von der rauen Nordsee bis zu den sonnigen Südalpen, arbeiten wir als ganzheitliche Tourismus- und Regionalentwickler an Destinationen und ihren Produkten – vom Projektaufbau bis hin zur innovativen Kommunikationslösung.
WER WIR SIND: Wir sind ein Do-Tank
Bei PILUM arbeiten nur erfahrene Legionärinnen und Legionäre. Wer in der beruflichen Praxis weder Blut, Mühsal, Tränen noch Schweiß vergossen hat, findet in unserer Legion keinen Platz. Wir sind ein leidenschaftlicher Vollblut-Do-Tank, konsequente Ergebnisorientierung ist unser oberstes Credo.
Genau deshalb suchen wir dich: jemanden, der unsere Kund:innen und Projekte mit Freude, Leidenschaft und Erfahrung mitgestaltet.
DIE ROLLE
Du hältst die Zügel in der Hand
Du führst deine Kund:innen und deine Projekte von der Planung bis zum Ergebnis. Du stimmst dich eng mit der Geschäftsführung ab, koordinierst das interne Team und unsere Agenturpartner und sorgst dafür, dass Zusagen halten, Termine stehen und die Ergebnisse Qualität haben.
Ein eigenes Backoffice unterstützt dich bei allen administrativen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten, damit du dich voll auf die inhaltliche Arbeit konzentrieren kannst. Operative Umsetzung ist möglich, wenn du sie willst. Verpflichtend ist sie nicht.
DEINE AUFGABEN
> Kund:innen führen
- Du bist erste Ansprechperson für deine Kund:innen und führst die laufende Korrespondenz mit ihnen.
- Du bereitest Jours fixes und Kundentermine vor, führst sie und überführst die Ergebnisse in klare Handlungsanweisungen und Briefings.
- Konzepte, Zwischenstände und Ergebnisse präsentierst du gemeinsam mit der Geschäftsführung vor Vorständen und Gremien.
- Du antizipierst Kundenwünsche und weckst Begehrlichkeiten für weitere Projekte und Vorhaben.
Sprich: Du definierst aus deiner Erfahrung und deinem Gespür für unsere Kund:innen, wie die Ergebnisse ausschauen sollen.
> Projekte steuern
- Du planst deine Projekte mit Zeitplan, Meilensteinen und Ressourcen und hältst sie im Rahmen.
- Du verfasst die Briefings für Text, Grafik, Foto, Video, Web und Kampagne und nimmst die Outputs ab. Du weißt, wann etwas gut genug ist und wann nicht.
- Du koordinierst das interne Team sowie unsere Agenturpartner und externen Dienstleister.
- Du behältst Budgets und Aufwände im Blick und meldest Abweichungen, bevor sie zum Problem werden.
- Du organisierst die Reportings und erklärst unseren Kund:innen Zahlen und Wirkung.
- Du führst Projekte zu internationaler Bekanntheit und stehst stellvertretend für unseren gemeinsamen Erfolg.
Sprich: Du achtest darauf, dass jeder weiß, was er oder sie zu tun hat, damit wir weiter vorankommen.
> Destinationen mitentwickeln
- Gemeinsam mit der Geschäftsführung entwickelst du Strategien, Positionierungen und Maßnahmenpläne für Destinationen und Regionen mit.
- Du begleitest Workshops: Projektworkshops, Produktworkshops, Ergebnisworkshops.
- Du bringst Leistungsträger, Gemeinden und regionale Partner in gemeinsamen Projekten zusammen.
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen auf: Analysen, Präsentationen, Berichte.
Sprich: Du lebst deine Vorstellung einer erfolgreichen Tourismusdestination.
> Am Puls bleiben
- Du entwickelst eigene Projektideen.
- Du bleibst mit PILUM und entsprechender Weiterbildung am Puls der touristischen Zeit.
Sprich: Du entwickelst dich persönlich weiter.
DEIN PROFIL
Was du mitbringst
- Mehrjährige praktische Erfahrung im Destinations- oder Tourismusmanagement, in einem Tourismusverband, einer DMO oder bei einem touristischen Leistungsträger. Ob du dort noch tätig bist oder dich bereits verändert hast, spielt keine Rolle.
- Überblick über die Themenfelder einer Destination: Marketing, Produkt- und Angebotsentwicklung, Kooperationen, Förderungen, Digitalisierung. Bei uns heißt so jemand liebevoll Universaldilettant:in, und das ist ein Kompliment.
- Du bist gut im Umgang mit Menschen jeden Couleurs und machst das auch gerne, von Privatvermieter:innen bis zu Bürgermeister:innen.
- Du weißt, was Destinationen und Leistungsträger brauchen und woran Projekte bei ihnen oftmals scheitern.
- Du schreibst gern und du schreibst gut. Ein Briefing, ein Gremienpapier, eine heikle Mail: du bringst es so auf den Punkt, dass niemand nachfragen muss. Sermo cum Vita, so reden wie man lebt, ist unser Grundsatz und gilt auch für dich.
- Du hast ein Gespür für gutes Design und für Werbetexte. Selbst gestalten musst du nicht, aber du erkennst, wann etwas sitzt.
- Du weißt, wie ein touristisches Produkt entsteht und warum die Hälfte davon nie gebucht wird. Marketing und Produkt denkst du zusammen, nicht nacheinander.
- Neue Werkzeuge schrecken dich nicht, sie reizen dich. Wir arbeiten mit professionellen Redaktionssystemen, Digital Asset Management und semi-agentischer KI, und du willst da mitreden.
- Ordnung ist für dich kein Selbstzweck, sondern gesparte Zeit. Wer deine Ablage öffnet, findet sich zurecht, digital wie analog.
- Eine Ausbildung in Marketing oder Kommunikation freut uns. Was du in der Praxis bewiesen hast, zählt bei uns mehr.
WAS WIR BIETEN
Womit wir dich ausrüsten
- Klare Strukturen und definierte Workflows. Du musst dir deine Prozesse nicht selbst erfinden.
- Die besten digitalen Werkzeuge, von KI-gestützten Systemen bis zum Digital Asset Management.
- Zusammenarbeit mit erfahrenen Tourismusprofis auf Augenhöhe.
- Eine große Vielfalt an Kund:innen und Projekten statt immer derselben Aufgabe.
- Weiterbildung, die dich fachlich am Puls der Zeit hält.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Deadlines und Kundenterminen.
- Ein sehr gut ausgestattetes Büro in Klagenfurt in Bahnhofsnähe, öffentlich bestens erreichbar.
- Smartphone und Laptop, selbstverständlich auch zur privaten Nutzung.
- Nichtmonetäre Gehaltsbestandteile nach deinem Wunsch, zum Beispiel das Klimaticket.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- 38,5 Stunden
- 20 % Homeoffice
Teilzeit (Festanstellung)
- 25 - 38,5 Stunden
- 20 % Homeoffice
Dienstort
- Klagenfurt am Wörthersee
Erforderliche Kenntnisse
- Projektmanagement
- Destinationsmanagement
- Budgetverwaltung
- Risikomanagement
- Stakeholder-Kommunikation
- Tourismusmanagement
- Marketing Know-How
- Tourismusmarketing
Nice-To-Have Kenntnisse
- Touristische Produktentwicklung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- 38,5 Stunden
- 20 % Homeoffice
Teilzeit (Festanstellung)
- 25 - 38,5 Stunden
- 20 % Homeoffice
Dienstort
- Klagenfurt am Wörthersee
Erforderliche Kenntnisse
- Projektmanagement
- Destinationsmanagement
- Budgetverwaltung
- Risikomanagement
- Stakeholder-Kommunikation
- Tourismusmanagement
- Marketing Know-How
- Tourismusmarketing
Nice-To-Have Kenntnisse
- Touristische Produktentwicklung
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 3.000 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 31.10.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Johannes Terler
Geschäftsführer
+436763719427
Diese Rolle lebt von Nähe: zur Geschäftsführung, zum Team und zu den Kund:innen. Dein Arbeitsplatz ist deshalb unser Büro in Klagenfurt. Homeoffice ist nach Absprache aber definitiv möglich.
Vollzeit oder Teilzeit, das besprechen wir. Das Mindestgehalt beträgt € 3.000 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Nach oben ist Luft, je nach Qualifikation und Berufserfahrung, und darüber reden wir offen.
Haben wir deine Leidenschaft geweckt?
Dann schreib uns. Ein paar Zeilen zu dir und zu den Projekten, die du verantwortet hast, genügen für den Anfang. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Gründer & Geschäftsführer: Johannes Terler & David Osebik
