ÜBER ARIVO
Wir bei Arivo revolutionieren die Parkraumbewirtschaftung und machen das Parken einfach, digital und simpel - für Parkende und Betreibende. Mit über 1.200 abgeschlossenen Projekten, 600+ zufriedenen Kunden und 324.000 verwalteten Parkplätzen verändern wir die Welt des Parkens.

Unsere Kunden? Große Namen wie APCOA, Contipark, Deutsche Bahn, SABA, ÖBB, Wipark und viele mehr vertrauen auf unsere ticketlose Parklösung mit smarter Software und zuverlässiger Technik.

Um unser Wachstum auf solide Beine zu stellen, suchen wir eine:n IMS-Manager:in mit Schwerpunkt auf Aufbau und Weiterentwicklung eines QM-Systems.

IMS Manager:in (w/m/d)

Deine Aufgaben

Du übernimmst eine Schlüsselrolle bei Aufbau, Implementierung und Weiterentwicklung eines integrierten Managementsystems. Dabei gestaltest du aktiv Veränderungsprozesse, schaffst Akzeptanz im Unternehmen und verbindest Qualitäts-, Umwelt- sowie Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagement zu einem wirksamen Gesamtsystem.

• Aufbau, Implementierung und Weiterentwicklung eines integrierten Managementsystems (IMS) gemäß ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 mit Fokus auf Prozessdenken, Effizienzsteigerung, Automatisierung und Skalierbarkeit
• Aufbau und Pflege der IMS-Dokumentation
• Aufbau eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
• Beratung und Unterstützung aller Fachbereiche bei der Umsetzung von IMS-Anforderungen
• Monitoring der strategischen IMS-Ziele und Kennzahlen sowie Reporting an die Geschäftsführung
• Organisation und Durchführung interner Audits, in späterer Folge Koordination von Zertifizierungs- und Kundenaudits sowie Unterstützung bei Lieferantenaudits
• Vorbereitung und Moderation des Management-Reviews
• Sicherstellung der Legal Compliance im Bereich HSE (Health, Safety & Environment)
• Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeiter:innen zu IMS-Themen
• Begleitung von Organisations- und Kulturveränderungen im Zuge der Systemeinführung

Dein Profil

• Abgeschlossene höhere Ausbildung (z. B. Technik, Wirtschaft, Qualität, Umwelt, Sicherheit)
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Aufbau und Betrieb von Qualitäts- bzw. Managementsystemen
• Zertifizierung als QM-/IMS-Manager und Auditor
• Fundierte Kenntnisse der Normen ISO 9001, idealerweise auch ISO 14001 und ISO 45001 sowie der rechtlichen Vorschriften in den Bereichen Qualität, Umwelt und Arbeitssicherheit/Gesundheitsschutz
• Erfahrung in Change Management, Organisationsentwicklung oder Transformationsprojekten
• Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft auf allen Organisationsebenen sowie die Fähigkeit, Menschen für Veränderung zu gewinnen und mitzunehmen
• Sehr gutes Prozess- und Organisationsverständnis
• Grundkenntnisse im Projektmanagement sowie strukturiertes, lösungsorientiertes Vorgehen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Integrität und Vorbildwirkung

Wir bieten

• Spannende Rolle mit Impact: Eine zentrale Rolle im Aufbau eines zukunftsorientierten QM- und IMS-Systems.
• Flache Hierarchien: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, eigenverantwortlich, ohne Mikromanagement und mit hoher Sichtbarkeit.
• Scale-up-Spirit: Arbeite in einem jungen, wachsenden Team mit jeder Menge Gestaltungsspielraum.
• Modernes Headquarter: Freu dich auf unser modernes Büro mit Dachterrasse,
  das zum Wohlfühlen und gemeinsam Arbeiten einlädt.
• Team-Events & Zusammenhalt: Firmenurlaub, regelmäßige Teamevents, Afterwork-Drinks & Sportaktivitäten, sowie Team-Frühstück jeden 2. Freitag sorgen für eine starke Teamkultur.
• Mittagessen: Genieße frisch gelieferte Mahlzeiten zum geringen Preis und profitiere zusätzlich von unserem monatlichen Essenszuschuss.
• Top-Ausstattung: Firmenlaptop & Diensthandy stehen dir auch privat zur Nutzung zur Verfügung.
• Mobilität: Profitiere von unserem Bikeleasing-Programm und dem kostenlosen Firmenparkplatz.
• Weiterbildung: Nutze bei Bedarf unsere Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Gehalt

Das Mindestgehalt richtet sich nach dem IT-Kollektivvertrag und beträgt für die Stelle zumindest Euro 4.061 brutto (Vollzeitäquivalent) monatlich.

Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Verantwortung, Qualifikationen und Berufserfahrung und wird gemeinsam mit dir festgelegt.

• Start: ab sofort
• Anstellungsausmaß: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)
• Standort: Graz

Du willst Teil unseres wachsenden Unternehmens werden? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu Deiner Motivation.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 4.061 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Graz

Berufsfelder: Sonstige Berufe

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Arivo GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• Change Management
• IMS Integrierte Managementsysteme
• Qualitätsmanagement
• Umweltmanagement
• KVP
• Prozessmanagement
• Projektmanagement
• MS Office
• Kommunikation

Erforderliche Sprachen

• Englisch C1
• Deutsch C1

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Essenszulage
• Team-Events
• Parkplatz
• Firmennotebook
• Firmenhandy
• Gute Anbindung
• Getränke
• Home Office
• Flexible Arbeitszeiten

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

• Schritt 1: Kurzes Telefonat
  In einem kurzen Telefonat sprechen wir über die Aufgaben und Anforderungen mit dir.
• Schritt 2: Einladung vor Ort
  Wir laden dich zu einem persönlichen Kennenlernen in unser Büro Am Innovationspark in Graz ein!
• Schritt 3: Zweitgespräch
  In einer erweiterten Runde sprechen wir über die Stelle und deine Erwartungen.

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Barbara Persterer
HR-Managerin
0316375018206