192 Sekretärin Jobs Graz

Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams, Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts und Prozessoptimierung. Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung mit Affinität zu rechtlichen Fachthemen (MRG, WEG) ist erforderlich. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen. Vorerfassung von Buchhaltungsbelegen. Unterstützung der technischen Kollegen bei Projektzielen. Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse. Festanstellung mit flexiblem Teilzeit-Arbeitsmodell.

Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten und technische Unterstützung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Sie arbeiten in einem international tätigen Unternehmen mit einem vielfältigen Produktportfolio.

Professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft, Reise- und Besuchsorganisation sowie Office- und Kommunikationsmanagement. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Assistenz für den Studiendekan in studienrechtlichen Angelegenheiten, Administration von Lehr- und Studienangelegenheiten, Stipendienverwaltung. Kaufmännische Ausbildung ist erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung.

Übernahme der digitalen Kanzleibuchhaltung und des Finanz- und Rechnungswesens für Kunden. Kaufmännische Matura mit guten Leistungen im Rechnungswesen ist von Vorteil. Attraktives fachliches und wirtschaftliches Umfeld eines führenden Beratungsunternehmens.

Kaufmännische Ausbildung oder Matura mit Berufserfahrung erforderlich. Aufgaben umfassen Büroorganisation, Bestellwesen in SAP, Budgetverwaltung und Reisekostenabrechnung. Angebot: Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.

Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Hauptaufgaben umfassen organisatorische Tätigkeiten, Erstellung von Statistiken und Reports sowie die Schnittstellenfunktion. Kandidaten profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft, Akquise, Vergabe- und Ausschreibungsverfahren sowie Officemanagement. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung im Planungsbereich oder Bauwesen. Flexible Arbeitszeiten und Gestaltungsspielraum.

Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Erstellung von Unterlagen und Korrespondenz. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich ist erforderlich. Bietet vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Kaufmännische Ausbildung oder Marketingausbildung erforderlich. Unterstützung der Geschäftsführung, Personaladministration, Verwaltung, Finanzen, Klinikorganisation und Marketing. Gute IT-Kenntnisse, MS Office/Google Workspace und KI-Tools sind ein Muss. Direkter Draht zur Geschäftsführung und Gestaltungsspielraum.

Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen/operativen Belangen, HR-Agenden (Recruiting, Lohnverrechnung) und Marketing/PR-Aktionen. Mehrjährige Berufserfahrung in Marketing/HR/Assistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.

Betreuung von Besuchern, Telefonvermittlung und Überwachung der Sicherheitszentrale. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Flexible Einsatzbereitschaft und Bereitschaft zu Wochenenddiensten sind ein Vorteil.

Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen. Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. MS-Office-Kenntnisse sind ein Muss. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Koordination von Meetings und Dienstreisen. Umfassende Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Fähigkeit zur sicheren Kommunikation auf Deutsch und Englisch im internationalen Umfeld.

Kundenkontakt und Unterstützung bei Immobilienbetreuung. Kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) und MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Parkplatz.