Wer wir sind
Als familiengeführtes Unternehmen haben wir uns mit unseren starken Marken als Nummer 1 am österreichischen OTC-Markt etabliert und sind weiterhin auf Erfolgskurs. Unser langfristiges Wachstum baut auf Verlässlichkeit, Lösungsorientierung und der Einsatzbereitschaft jedes einzelnen Mitarbeiters.
Aufgabenbereich
Assistenz der Geschäftsführung: Professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft inklusive Terminmanagement und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Dokumenten.
Reise- und Besuchsorganisation: Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Betreuung von Gästen, Referent:innen und Geschäftspartner:innen.
Office- und Kommunikationsmanagement: Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung der zentralen E-Mail-Adresse und allgemeine Korrespondenz.
Organisation und Verwaltung: Pflege von Dokumenten und Ablagen.
Standort- und Servicemanagement: Organisation von Meetings und Schulungen, Verwaltung von Poolfahrzeugen und Parkplätzen.
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/-mann o.Ä.)
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Assistenz der Geschäftsführung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Erfahrung in der Organisation von Reisen, Meetings und Veranstaltungen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
Attraktive Vergütung und Benefits (z. B. Job-Ticket, Jobrad, Parkplatz, etc.)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Organisation von Reisen sowie Meetings und Veranstaltungen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/-mann o.Ä.)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Organisation von Reisen sowie Meetings und Veranstaltungen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/-mann o.Ä.)
Gehalt
KV-Mindestgehalt mit Bereitschaft zur Überzahlung ab 55.000,00 €
Benefits
-
Aus- und Weiterbildung
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Jobrad
-
Parkplatz
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Aus- und Weiterbildung
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Verkehrsmittelzuschuss
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Jobrad
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Parkplatz
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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
