Wir, die „Dr. Arco - Aesthetik Klinik“, sind eine der führenden Kliniken für ästhetische Chirurgie in Österreich. Seit 2014 begleiten wir unsere Patient:innen in Graz, in unserem eigenen OP-Zentrum und bei regelmäßigen Erstgesprächen in Wien.
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand unseres Geschäftsführers und halten im Tagesgeschäft die Fäden zusammen. Ihre Aufgaben reichen von Terminen und Reisen über Personal und Verwaltung bis zur Organisation von Klinik und OP-Zentrum. Zusätzlich unterstützen Sie uns im Marketing und bringen kreative, moderne Ideen ein.
- Anstellungsart: Vollzeit, 40 Stunden/Woche, Montag bis Freitag
- Dienstort: Graz, Brauquartier 7
- Schwerpunkt: Assistenz und Organisation, ergänzt durch Marketing & Social Media
- Gehalt: EUR 3.400 brutto/Monat
Das gestalten Sie bei uns
- Assistenz der Geschäftsführung: Sie behalten Termine und Fristen im Blick, führen die Korrespondenz und bereiten Unterlagen für Entscheidungen vor.
- Personal: Sie begleiten Recruiting und Onboarding und betreuen die Personaladministration gemeinsam mit unserer externen Lohnverrechnung.
- Verwaltung & Finanzen: Sie prüfen Eingangsrechnungen, bereiten den Zahlungsverkehr vor und sind die Schnittstelle zur externen Steuerberatung.
- Klinik- und Standortorganisation: Sie koordinieren Behörden, Hausverwaltung, Techniker und Lieferanten rund um Klinik und OP-Zentrum.
- Marketing & Social Media: Sie unterstützen unsere externe Marketingagentur mit eigenen Ideen und Impulsen aus dem Klinikalltag, koordinieren Foto- und Videotermine und behalten Social Media, Website und Online-Werbung gemeinsam mit unseren Partnern im Blick.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Marketing
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion (Assistenz, Office-Management oder Marketing). Diese Position richtet sich an erfahrene Profis, nicht an Berufseinsteiger:innen.
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Gute IT-Kenntnisse, Sicherheit in MS Office bzw. Google Workspace und Neugier auf KI-Tools
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise. Sie behalten auch im Büroalltag gerne den Überblick.
- Integrität, Loyalität und absolute Diskretion
- Freude daran, gemeinsam im Team etwas aufzubauen
Ein Plus für uns:
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position.
- Erfahrung mit KI-Tools (z. B. Claude), Google Ads oder Meta Business Suite
Darauf können Sie sich freuen
- Eine Schlüsselposition mit direktem Draht zur Geschäftsführung
- Viel Freiraum, Ihren Arbeitsalltag selbstständig zu organisieren
- Moderne digitale Systeme und KI-gestützte Arbeitsweisen
- Die Möglichkeit, Abläufe und Systeme aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Eine sorgfältige Einarbeitung mit dokumentierten Abläufen
- Ein kleines, herzliches Team und einen sicheren Arbeitsplatz
- Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von EUR 3.400 auf Vollzeitbasis (40 Stunden) vorgesehen.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Terminkoordination
- Korrespondenz
- Personaladministration
- Google Workspace
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Terminkoordination
- Korrespondenz
- Personaladministration
- Google Workspace
Gehalt
Das tatsächliche Gehalt liegt bei 3.400 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Benefits
-
Getränke
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Snacks
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Team-Events
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Aus- und Weiterbildung
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Getränke
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Snacks
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Team-Events
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Aus- und Weiterbildung
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Dr. Gunther Arco
Geschäftsführung
Ihr Weg zu uns
Sie sehen sich in dieser Rolle? Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf mit Foto und ein kurzes Motivationsschreiben.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte an GF Dr. Gunther Arco: gunther.arco@arco-vital.at
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
