Als erfolgreiches Ingenieurbüro sind wir Experten für vielfältige, anspruchsvolle und innovative Projekte der Tragwerksplanung auf allen Gebieten des konstruktiven Ingenieurbaus. Seit unserer Gründung vor 30 Jahren planen wir verantwortungsbewusst und mit großer Leidenschaft Brücken, Ingenieur-, Hoch- und Industriebauwerke mit über 40 Mitarbeitern.
Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir eine
Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännische(r) MitarbeiterIn,
die kaufmännische, administrative und organisatorische Verantwortung übernimmt und unsere Unternehmens-prozesse aktiv mitgestaltet. In dieser Funktion unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen zentrale organisatorische Aufgaben im Büroalltag.
Ihr Aufgabengebiet:
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
Mitwirkung bei Akquisetätigkeiten, Vergabe- u. Ausschreibungsverfahren, Unterstützung bei Erstellung von Präsentationen, Außendarstellungen und Projektreferenzen, Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen
Officemanagement / Administration u.a. in den Bereichen Büroorganisation und Personalverwaltung
Unterstützung bei der Erstellung von Honorarangeboten und im Nachtragsmanagement
Strukturierung und Pflege des digitalen Dokumentenmanagements
Leistungsabrechnung und Erfassung von Fremdkosten; vorbereitende Buchhaltung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Schnittstelle zum Steuerbüro sowie Begleitung von Jahresabschlüssen
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Controlling, Wirtschaftsingenieurwesen sowie mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet idealerweise im Planungsbereich, Ingenieurwesen, Baubranche oder projektorientierten Unternehmen
analytisches Denken, Faible für Zahlen, Verträge, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke, sichere MS-Office Kenntnisse
Kommunikationsstärke, selbstbewusstes, sicheres Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit technisch orientierten Teams, offene und motivierte Persönlichkeit
Hohe Eigenverantwortung, unternehmerisches Denken und Handeln, Diskretion, Bereitschaft sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
sehr gute Deutschkenntnisse, Ausdrucksvermögen und Sprachgefühl in Wort und Schrift
Wir bieten:
unbefristete Anstellung (25 - 40 Std./Wo.) mit flexiblen Arbeitszeiten
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, hohe Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
modernes, sympathisches Arbeitsumfeld in einem offenen, kommunikativen Team
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 25 - 39,75 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Controlling, Wirtschaftsingenieurwesen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 25 - 39,75 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Controlling, Wirtschaftsingenieurwesen
Gehalt
Gehaltspaket auf Basis kollektivvertraglicher Mindestentlohnung gemäß KV für Ziviltechniker(innen) (BG 3 im 3. Jahr ab 2.750,00 € brutto/Monat, Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Flexible Arbeitszeiten
Ansprechperson
Dr. Michael Mayer
Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Gespräch. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an Herrn Dr. Michael Mayer per smart bewerben. Lernen Sie uns auch unter www.khp-leipzig.de kennen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.
