Wir sind ein international tätiges, traditionsreiches Unternehmen des amerikanischen General Dynamics Konzerns und gehören zum Geschäftsfeld der European Land Systems (ELS). Unser Unternehmen beschäftigt sich mit der Entwicklung, der Produktion sowie dem nationalen und internationalen Verkauf von Spezialfahrzeugen im wehrtechnischen Bereich. Am Standort Wien bietet GDELS-Steyr mit mehr als 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die vollständige Kompetenz als Rad- und Kettenfahrzeughersteller mit besonderem Schwerpunkt auf der Systemintegration. Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Wien-Simmering eine:n
Teamassistenz mit Schwerpunkt Operations (w/m/d)
In dieser Funktion verantworten Sie die selbstständige, organisatorische und administrative Betreuung unserer Kolleg:innen und sind Assistenz der Führungskräfte bei allen produktionsrelevanten, organisatorischen, planerischen und administrativen Aufgaben in den operativen Bereichen in Form eines Team Office-Managements. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem kollegialen, angenehmen Betriebsklima mit internationalem Arbeitsumfeld
Was sind Ihre typischen Aufgaben?
Allgemein:
Eigenständig Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Schnittstellen
Als Gleitzeitbeauftragte:r Monitoring und Pflege der SAP-Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter:innen (Urlaube, Abwesenheiten, Nachträge und Korrekturen, Fehlersuche, Kontrolle, Ausdruck, Unterschrifteneinholung)
Planung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Events, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs,
Erstellung von Dienstreiseanträgen für Operations-Mitarbeiter ohne Windows-Account sowie Planung/Organisation von Dienstreisen und Begleitung des Prozesses vom Antrag bis zur Übergabe an die Personalverrechnung
Fristen- und Dokumentenverwaltung für Rechtsangelegenheiten wie NDAs und Vertretungsregelungen
Büromaterialbestellung, Getränke- und Cateringbestellung
Bei Bedarf Unterstützung der Executive Assistant der Geschäftsführung
Operations:
Administrative, organisatorische und planerische Unterstützung/Assistenz des Head of Production und Head of Services
Diverse Protokollführung sowie Organisation von Besucherrundgängen
Verwaltung abteilungsinterner, personalrelevanter Dokumentationen (Einsatzplanung, Disposition, Zulagenlisten)
Aktualisierung von behördlich prüfungsrelevanten Listen (z.B. Hebemittellisten, Anlagen, etc.)
Zusammenstellung und Aufbereitung komplexer Datenbestände nach Anleitung (z.B. Kapa-Unterlagen)
Aufbereitung und Vorbereitung von Auditunterlagen für die operativen Bereiche
Was bringen Sie mit?
Sie bringen 3-5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz im produktionsnahen oder technischen Umfeld mit
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (z.B. HAK, HAS)
perfektes Deutsch in Wort und Schrift sowie korrespondenzfähige Englischkenntnisse
Experte im Umgang mit MS-Office-Tools sowie fortgeschrittene SAP-Kenntnisse
Sie haben eine strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
Sie bezeichnen sich als bodenständig, unkompliziert und belastbar
Wichtig für Sie sind Ethik & Werte sowie absolute Diskretion
Sie haben Freude an persönlicher Weiterentwicklung, welche an die Herausforderungen der wirtschaftlichen, technischen und gesellschaftlichen Zukunft angepasst ist
Unser Angebot an Sie:
Wir bieten gleitende Arbeitszeit bei 40 Wochenstunden/5-Tage Woche, (38,5 Wochenstunden zuzgl. jährlich festgelegter kollektiver Einarbeitungsregelung für Fenstertage und den Jahreswechsel), Möglichkeit zu tageweisem Homeoffice, Jobticket, Parkmöglichkeit, Mittagstisch mit Essenszuschuss, Obst, gemeinsame Sport-Aktivitäten und Feste sowie Gesundheitsvorsorge und Betriebsarzt
Es erwarten Sie interne Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 11. Bezirk (Simmering)
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
- SAP
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (z.B. HAK, HAS)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 11. Bezirk (Simmering)
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
- SAP
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (z.B. HAK, HAS)
Gehalt
Für die ausgeschriebene Position beträgt das Monatsgehalt lt. Kollektivvertrag für Angestellte der Fahrzeugindustrie (Beschäftigungsgruppe E) mind. EUR 3.396,21 brutto auf Basis Vollzeit mit der Bereitschaft einer Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikationen und Berufserfahrung
Benefits
-
Aus- und Weiterbildung
-
Home Office
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Parkplatz
-
Essenszulage
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Obst
-
Fitnessangebote
-
Team-Events
-
Gesundheitsmaßnahmen
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Betriebsärzt*in
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Aus- und Weiterbildung
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Home Office
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Verkehrsmittelzuschuss
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Parkplatz
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Essenszulage
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Obst
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Fitnessangebote
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Team-Events
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Gesundheitsmaßnahmen
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Betriebsärzt*in
Ansprechperson
Karin Dvorak, MSc
HR-Generalistin
0176064281
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben oder Präsentation, CV, Dienstzeugnissen und relevanten Lehrgangs-/Abschlusszeugnissen an Frau Karin Dvorak, MSc, HR-Generalistin per smart bewerben. Fragen zur Position beantworte ich gerne telefonisch unter 01/76064-281.
