GESTALTEN SIE DIE ZUKUNFT DER FH JOANNEUM MIT: Wir ermöglichen über 5.200 Studierenden eine hochqualitative Ausbildung in den sechs Departments Angewandte Informatik, Technik, Bauen, Umwelt & Gesellschaft, Gesundheitsstudien, Management & Business sowie Medien & Design. Als Innovationsmotor am Wissenschaftsstandort Steiermark bietet die FH JOANNEUM ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wenn Sie die Zukunft einer der führenden Fachhochschulen Österreichs mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Studienbetriebs!
Für unseren Masterstudiengang „Global Strategic Management" am Standort Graz suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Studiengangsadministrator:in. In dieser abwechslungsreichen Rolle koordinieren Sie zentrale Abläufe des Studienbetriebs, sind erste Ansprechperson für Studierende und Lehrende und unterstützen die Studiengangsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zur Qualität und Weiterentwicklung unseres Studiengangs bei.

Studiengangsadministrator:in

Masterstudiengang „Global Strategic Management" in Graz | KN 815 26 001

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige und strukturierte Durchführung vielfältiger Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Studiengang (z. B. Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentenmanagement)
• Organisation und Koordination von Lehrveranstaltungen sowie des Prüfungsbetriebs, einschließlich Erstellung und Abstimmung der Stundenplanung
• Zentrale Ansprechperson für Studierende in administrativen Belangen sowie begleitende Unterstützung während des gesamten Studienverlaufs
• Durchführung und Abwicklung von Bestellungen im System SAP
• Enge Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung sowie aktive Schnittstellenfunktion zwischen Studiengangsleitung, Lehrenden, Studierenden und internen Serviceabteilungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK oder gleichwertig), vorzugsweise auf Maturaniveau; Bachelorabschluss von Vorteil
• Berufserfahrung in Administration, Verwaltung und/oder Assistenz
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, da die Lehre in diesem Studiengang in englischer Sprache erfolgt; interne Prozesse an der FH JOANNEUM werden auf Deutsch abgewickelt
• Interkulturelle Erfahrung sowie Gespür und Sensibilität im Umgang mit unterschiedlichen Kulturen
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, MS Teams, Internet, E-Mail, SAP R/3 oder vergleichbare Systeme)
• Hohe Affinität zu digitalen Tools und IT-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Studierenden und Lehrenden

Zusätzlich von Vorteil:

• Berufserfahrung im hochschulischen bzw. universitären Umfeld
• Erfahrung mit KI-Tools im Office-Bereich zur effizienteren Arbeitsgestaltung

Wir bieten:

• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
• Gleitzeitregelung
• (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
• Sabbatical und Karenzierung
• Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
• Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
• Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
• Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
• Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
• 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
• Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
• Täglicher Essensbonus

Gehalt

Mindestentgelt: EUR 2.830,90 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung möglich)

Beschäftigungsausmaß: 75% (30 Wochenstunden)
Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: Juni 2026

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bittebis zum 7. April 2026 hier hoch: https://www.fh-joanneum.at/job/studiengangsadministratorin-11/

Kontakt:
FH JOANNEUM Gesellschaft mbH
z. H. Frau Nina Riegler, BA, BA
Alte Poststraße 147
8020 Graz
T: +43 316 5453 8872
karriere@fh-joanneum.at

Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und über die Datenverarbeitung betreffend Ihre Bewerbung finden Sie unter https://www.fh-joanneum.at/hochschule/organisation/service-abteilungen/personal-und-recht/.

Im Sinne unseres Leitbildes der FH JOANNEUM - University of Applied Sciences, welches die Vielfalt von Menschen in Ihren diversen Aspekten wertschätzend zu interpretieren anregt, werden Menschen mit solchen persönlich-vielfältigen Hintergründen nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.830,90 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Graz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: FH JOANNEUM Gesellschaft mbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 501+ Mitarbeiter*innen

Standorte: Graz, Kapfenberg, Bad Gleichenberg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 Stunden

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• MS Teams
• Internet
• E-Mail
• SAP

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch C1

Erforderliche Ausbildung

• kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Home Office
  Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
• Flexible Arbeitszeiten
  Gleitzeitregelung
• Bildungskarenz/Auszeit
  Sabbatical und Karenzierung
• Kinderbetreuung
  Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz) / 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
• Essenszulage
  Täglicher Essensbonus

Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer: KN 815 26 001

Ansprechperson

Nina Riegler, BA, BA
+43 316 5453 8872