Wir, DIE INITIATIVE NIEDERÖSTERREICH, sind eine Beratungsorganisation, die im Auftrag des Arbeitsmarktservice Niederösterreich tätig ist. Als kompetentes Team unterstützen wir Akademiker*innen, Führungskräfte und Wiedereinsteigerinnen, einen neuen Arbeitsplatz zu finden. Zusätzlich bieten wir für Unternehmen die Möglichkeit der gemeinnützigen Arbeitskräfteüberlassung.

Du möchtest die Geschäftsführung und das Finanz- und Personalmanagement administrativ und organisatorisch unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind ein hochmotiviertes Team an drei Bürostandorten (Korneuburg, Mödling, St. Pölten) und suchen Verstärkung im Bereich

Assistenz der Geschäftsführung, HR und Finanzen

für unseren Standort Korneuburg im Ausmaß von 30 Wochenstunden.

Assistenz der Geschäftsführung, HR und Finanzen

Deine Hauptaufgaben

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der Personal- und Finanzverwaltung und der Geschäftsführung
• Allgemeine Assistenzaufgaben (z.B. Korrespondenz, Kommunikation, Terminmanagement)
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektansuchen und Projektabrechnungen für den Fördergeber AMS NÖ
• Sämtliche Agenden bei Eintritten und Austritten sowie Bewerbermanagement
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstandsitzungen inklusive Protokollführung
• Reporting und Erstellung von Projekt- und Leistungsberichten mittels HR-Software
• Vorarbeiten für die Buchhaltung und Personalverrechnung

Dein Profil

• Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Du hast mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in HR- und Finanzadministration und GF-Assistenz
• Du verfügst über ausgezeichnete MS Office und IT-Kenntnisse und eine hohe Digitalisierungs-Affinität
• Du hast eine hohe Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft und einen klaren Blick für Prioritäten
• Du bist ein Organisationstalent und hast eine äußerst zuverlässige, selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit für Teleworking
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Gehalt

Entlohnung und Einstufung nach dem SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 7 - je nach anrechenbaren Vordienstzeiten - auf Vollzeitbasis (37 Wochenstunden) zwischen EUR 3.074,80 und EUR 3.538,90 (Stand KV gültig ab April 2026).

Wir sind ein dynamisches und innovationsfreudiges Team und freuen uns auf Verstärkung!

Bitte schicke deine aussagekräftige Bewerbung als PDF per smart bewerben

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 3.074,80 EUR bis 3.538,90 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Korneuburg

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Finanzen, Bankwesen, Personalwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Verein INITIATIVE NÖ

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Korneuburg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 Stunden

Dienstort

• Korneuburg

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• IT-Kenntnisse

Erforderliche Ausbildung

• fundierte kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder ein betriebswirtschaftliches Studium

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Aus- und Weiterbildung