Seit unserer Gründung führen wir unsere Hausverwaltung – mittlerweile in 3. Generation - als reines Familienunternehmen.
Mit dem Ziel einer fachmännischen Betreuung, Sorgfalt und Erfahrung versuchen wir generationsübergreifend Vorstellungen unserer KundInnen umzusetzen sowie deren Objekte den Bedürfnissen angepasst zu gestalten.
Gerne würden wir unser Team verstärken, wenn Sie jedenfalls ein/e motivierte/r, kommunikative/r und natürliche/r PraktikerIn sind und Freude dabei haben Ideen und Erfahrungen in unserem Verwaltungsteam umzusetzen.
Wir sind auf der Suche nach einer, einem HausverwaltungsassistentIn (m/w)
AUFGABENBEREICH
Ihre Aufgaben sind …
Unterstützung bei der Betreuung von Immobilienobjekten
Kommunikation mit MieterInnen, EigentümerInnen und Professionisten
Administratives sowie allgemeine Bürotätigkeiten in einer Hausverwaltung wie Koordinationen, Korrespondenzen, Schriftverkehr, Postlauf, Telefon, uvm.
Stammdatenverwaltung wie Datenpflege und Kontrolle in unserem Verwaltungssystem
Abwicklung und Koordination von Schadensfällen
Aufbereitung von Unterlagen und Abrechnungen
Vorbereitungen für Termine, Besprechungen und Versammlungen
ANFORDERUNGSPROFIL
Sie verfügen jedenfalls über …
eine kaufmännische Ausbildung, wie den Abschluss einer HAK, HAS oder Lehre (aus dem Bereich Bürokaufmann/-frau oder Immobilienkaufmann/-frau) und haben Kenntnisse bzw. Berufserfahrung in der Hausverwaltung
oder einen Abschluss/eine Ausbildung zum/zur ImmobilienverwalterassistentIn
Sie verfügen über …
ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Rechtschreibung
gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
idealerweise gute Grundkenntnisse im REAL für Immobilienverwaltungen (Real Data Systems Verwaltungssoftware)
gute Teameigenschaften sowie ein positives Auftreten
Sie sind …
natürlich und freundlich
motiviert und engagiert
kommunikativ und strukturiert
präzise und selbständig
flexibel und einsatzbereit
WIR BIETEN …
ein beständiges Familienunternehmen in der 3. Generation
ein langfristiges Arbeitsverhältnis
sehr flexible Arbeitszeiten 20/25/30/40 Stunden in einer 3-, 4- oder 5-Tage Woche
Home-Office Arbeitstage möglich
ein familiäres, kollegiales, persönliches und dynamisches Umfeld
ein sehr gutes Arbeitsklima und gegenseitige Unterstützung
ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
eine umfassende Einschulung in der Einarbeitungsphase
klimatisierte und ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze in zentraler Lage
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 39,75 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Hausverwaltung
- MS-Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- REAL für Immobilienverwaltungen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Erforderliche Ausbildung
- kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder Lehre)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 39,75 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Hausverwaltung
- MS-Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- REAL für Immobilienverwaltungen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Erforderliche Ausbildung
- kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder Lehre)
Gehalt
Das für die Vollzeit vorgesehene monatliche Bruttogehalt beträgt € 2.300,00 mit der Bereitschaft zur Überzahlung. Ihr tatsächliches Gehalt orientiert sich an Ihrer persönlichen Qualifikation und Berufserfahrung.
Wir bieten Ihnen in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung, passend zu Ihrer beruflichen Vorerfahrung.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Flexible Arbeitszeiten
-
Home Office
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Foto
Ansprechperson
Stefan WALZL
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie gerne ein wichtiger Teil unseres MERKURREAL-Teams werden wollen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf samt Motivationsschreiben und einem Foto) und bitten Sie diese direkt an Herrn Stefan WALZL via smart bewerben zu senden.
