Das mumok - Museum moderner Kunst Stiftung Ludwig Wien ist das größte Museum für moderne und zeitgenössische Kunst in Österreich mit einer umfassenden Sammlung der internationalen Kunst des 20. Jahrhunderts und der Gegenwart. Wir suchen als Karenzvertretung zum ehestmöglichen Eintritt eine Leitung Finanzwesen (m/w/d) - Karenzvertretung bis August 2028.

Leitung Finanzwesen (m/w/d) - Karenzvertretung bis August 2028

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen (Buchhaltung, Lohnverrechnung, Budgetierung, Controlling, Reporting)
• Erstellung von Jahresabschlüssen und Quartalsberichten nach UGB
• Planung, Überwachung und Analyse des Budgets sowie Liquiditätsmanagement
• Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen (z. B. Wirtschaftsprüfung, Fördergeber)
• Weiterentwicklung der Finanzprozesse, Kostenrechnung und internen Steuerungsinstrumente
• Ansprechpartner*in für interne Abteilungen und Behörden in allen finanziellen Belangen
• Führung und fachliche Anleitung des Teams mit 5 Mitarbeiter*innen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei finanziellen und wirtschaftlichen Entscheidungsprozessen

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (z. B. Studium, FH oder gleichwertige Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen, idealerweise im Kulturbereich oder Non-Profit-Sektor
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling und Bilanzierung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, BMD-Kenntnisse von Vorteil
• Analytisches Denken, Genauigkeit und hohe Zahlenaffinität
• Führungserfahrung, Teamorientierung und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Interesse an moderner Kunst und Freude an der Arbeit in einem kulturellen Umfeld

Wir bieten

• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in kollegialem Umfeld
• Aktive Förderung von Weiterbildungen
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit durch zentralen Standort
• Flexible Arbeitszeiten (Homeoffice möglich)
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Soziale Events wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Business Run
• weitere zahlreiche Benefits

Gehalt

Der Richtwert des Bruttomonatsgehalts für diese Position beträgt auf Vollzeitbasis EUR 5.000,- (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung).

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h
Laufzeit: Karenzvertretung bis August 2028
Arbeitsantritt: Ehestmöglich

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und Angabe der gewünschten Wochenstunden) bis 15. März 2026 per smart bewerben (z.H. Herrn Danijel Woynar). Bitte die Bewerbungsunterlagen nur in den Formaten pdf bzw. jpeg übermitteln

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 5.000 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung, Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Finanzen, Bankwesen, Führung, Management, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Museum Moderner Kunst Stiftung Ludwig Wien (MUMOK)

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 - 39,75 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Buchhaltung
• Controlling
• Bilanzierung
• MS-Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• BMD

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Gute Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Gesundheitsmaßnahmen
• Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 15.03.2026

Ansprechperson

Danijel Woynar