199 Sekretärin Jobs Graz und Umgebung

Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams, Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts und Prozessoptimierung. Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung mit Affinität zu rechtlichen Fachthemen (MRG, WEG) ist erforderlich. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen. Vorerfassung von Buchhaltungsbelegen. Unterstützung der technischen Kollegen bei Projektzielen. Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse. Festanstellung mit flexiblem Teilzeit-Arbeitsmodell.

Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten und technische Unterstützung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Sie arbeiten in einem international tätigen Unternehmen mit einem vielfältigen Produktportfolio.

Professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft, Reise- und Besuchsorganisation sowie Office- und Kommunikationsmanagement. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Übernahme der digitalen Kanzleibuchhaltung und des Finanz- und Rechnungswesens für Kunden. Kaufmännische Matura mit guten Leistungen im Rechnungswesen ist von Vorteil. Attraktives fachliches und wirtschaftliches Umfeld eines führenden Beratungsunternehmens.

Kaufmännische Ausbildung oder Matura mit Berufserfahrung erforderlich. Aufgaben umfassen Büroorganisation, Bestellwesen in SAP, Budgetverwaltung und Reisekostenabrechnung. Angebot: Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft, Akquise, Vergabe- und Ausschreibungsverfahren sowie Officemanagement. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung im Planungsbereich oder Bauwesen. Flexible Arbeitszeiten und Gestaltungsspielraum.

Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Erstellung von Unterlagen und Korrespondenz. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich ist erforderlich. Bietet vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen/operativen Belangen, HR-Agenden (Recruiting, Lohnverrechnung) und Marketing/PR-Aktionen. Mehrjährige Berufserfahrung in Marketing/HR/Assistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.

Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Aktenverwaltung und Vorbereitung von Gerichtseingaben. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Kenntnis der MS-Office-Programme sind erforderlich. Angebot einer 4-Tage-Woche mit jedem Freitag frei.

Unterstützung bei juristischen Dokumenten nach Diktat, Terminorganisation, Klientenkommunikation und Empfang. Fachliche Kompetenz in MS Word und ausgezeichnete Deutschkenntnisse sind erforderlich. Sie profitieren von einer Festanstellung in zentraler Lage.

Betreuung von Besuchern, Telefonvermittlung und Überwachung der Sicherheitszentrale. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Flexible Einsatzbereitschaft und Bereitschaft zu Wochenenddiensten sind ein Vorteil.

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Koordination von Meetings und Dienstreisen. Umfassende Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Fähigkeit zur sicheren Kommunikation auf Deutsch und Englisch im internationalen Umfeld.

Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen. Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. MS-Office-Kenntnisse sind ein Muss. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen. Erstellung von Präsentationen und Berichten. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden.

Kundenanfragen bearbeiten, Angebote erstellen und Kundenkommunikation führen. Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) erforderlich. Weiterbildungsmöglichkeiten und Essenszuschuss werden geboten.