Fresenius Kabi Austria, with headquarters in Graz and a further production site in Linz, is a subsidiary of Fresenius Kabi AG, a world leading manufacturer of infusion therapy and clinical nutrition products. Fresenius Kabi Austria has 1600 employees and ranges among the top enterprises of the region.

Shortfacts

Einsatzort
Graz

Ausmaß
Teilzeit

Eintrittsdatum
ab sofort

Anstellungsverhältnis
unbefristet

We are caring for our employees

• verlässlicher Arbeitgeber
• starkes globales Wachstum
• internationale Karrieremöglichkeiten
• umfassende Aus- und Weiterbildung
• aktive Gesundheitsförderung
• Gratis Parkplatz
• Kantine
• gemeinsame Firmenevents

Ihre Ansprechpartnerin:

Fresenius Kabi Austria GmbH
Mag. Sieglinde Walcher
Hafnerstraße 36, 8055 Graz
www.fresenius-kabi.at

Assistenz der Geschäftsleitung- Teilzeit (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen inklusive Agendaerstellung und Protokollführung
• Koordination von Terminen, E-Mails und Korrespondenzen sowie professionelles Management des Tagesgeschäfts
• Organisation von Dienstreisen einschließlich Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Präsentationen und Berichten für die Geschäftsleitung
• Verantwortung für ein professionelles Dokumenten- und Vertragsmanagement
• Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen
• Verantwortung für die professionelle Organisation und Koordination des Office Managements

Wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, FH oder Universität)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Management- oder Geschäftsführungsebene
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Organisationsstärke, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden (4 Arbeitstage)
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einem internationalen, erfolgreichen Pharmaunternehmen
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Attraktive Sozialleistungen und Benefits
• Vergütung (Jahresbruttogehalt mind. Eur 50.000,- auf Vollzeit-Basis; Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung)

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