260 Office Assistant Jobs in Wien
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TopJobKanzleiassistenz (m/w)
Ihre Aufgaben: Die Entgegennahme von Telefonaten sowie der Empfang unserer Klienten sowie die Unterstützung des Teams in administrativen Angelegenheiten. Weiteres übernehmen die Terminkoordination und Fristenverwaltung...
- TopJob
Technisch-wirtschaftliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w)
Ihr Aufgabenbereich: U.a. folgende Tätigkeiten umfasst: Unterstützung der Geschäftsführung in technischen, wirtschaftlichen und administrativen Belangen, Proaktive Erstellung und Pflege diverser...
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Office & Team Assistant
Ihre Aufgaben: Im Daily Business als auch bei Projekten sowie Events, Unterstützung der Berater bei ad hoc-Projekten, Abwicklung der Ein- und Ausgangspost und Paketanlieferungen Anforderungsprofil...
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Office Assistant Building Materials (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Erfassen und Nachbearbeitung bzw. Korrigieren von Lieferscheinen. Kontrolle und Versenden der durch die zentrale Fakturierung erstellten Rechnungen. Debitorenverwaltung, v.a. Kontrolle der Eingangsrechnungen...
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Organisieren liegt in Ihrer DNA? Detailverliebt und doch effizient? Dann sind Sie bei uns richtig! Motivierte und energiegeladene Partnerassistentin/Executive Assistant/Office Managerin (m/w/d) für eine junge dynamische Wirtschaftskanzlei gesucht!
Ihre Aufgaben: Verantwortung des gesamten Office-Managements, Organisation von Veranstaltungen und Events, Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, Termin- und Fristenkontrolle, Aktenführung und -verwaltung...
- Einblicke
Lab Assistant - HR & Marketing Allrounder (m/w/x) with focus on Office Management
Lab Assistant, HR & Marketing Allrounder (m/w/x) with focus on Office Management, Full time, Team: Administration, Vienna Apply now Bist du Feuer und Flamme, gemeinsam mit uns den neuen...
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Front Office / Team Assistenz Kundendienst
Ihre Aufgaben: Kundenbetreuung / Zentrale, Terminplanung Werkstätten, Auftragserstellung / Verrechnung, Verwaltung Leihfahrzeuge, Unterstützung der Kundendienstberater in allen administrativen...
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Assistenz CIO-Office (w/m/d)
Ihre Aufgaben: Sie unterstützen den CIO in seinen Agenden (Strategie, Demand Management, Risikomatrix, etc…) Sie arbeiten Konzepte aus und holen diverse Informationen ein, Sie nehmen an Besprechungen...
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Office Assistent/in
Ihre Aufgaben: Allgemeine Empfangstätigkeiten, Telefondienst und Schriftverkehr in Englisch und Deutsch, Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen und administrativen Belangen, Abwicklung...
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Office Assistant
Deine Aufgaben: Stets fest im Griff? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres familiären Teams! Übernimm spannende Projekte in den Bereichen Qualitätsmanagement, Datenschutz und Rechtskonformität bei Digistore24...
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Office Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Sie sind verantwortlich für die eigenverantwortliche Büroorganisation und -verwaltung, Das Bestellwessen, vorbereitende Buchungstätigkeiten sowie die Stammdatenpflege sind ein laufender...
- Einblicke Videos
Assistent/in für die Bundesinnungsgruppe Baunebengewerbe
Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Korrespondenz, selbständig/nach Diktat, Funktionärs- und Mitgliederbetreuung, Terminkoordination und -verwaltung, Organisation von Dienstreisen, Sitzungen...
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Assistenz Produktmanagement & Marketing (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Sie unterstützen bei der Ausarbeitung von Produktkonzepten & begleiten diese bis zur Markteinführung, Sie sind Informationsschnittstelle für Partnerunternehmen bei Vertragsänderungen...
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Assistent Immobilienverwaltung mit Entwicklungsmöglichkeiten (m/w)
Ihre Aufgaben: Nach umfassender Einschulung sind Sie in dieser Funktion in erster Linie für folgendes interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet verantwortlich: Rechnungskontrolle und Durchführung...
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Assistent*In
Ihr Verantwortungsbereich: Umfasst unter anderem die, administrative und organisatorische Unterstützung von zwei Verwalter*Innen, Kontakt zu Mieter*Innen, Eigentümer*Innen und Professionist*Innen, Erarbeitung...
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Office-ManagerIn und Team-AssistentIn
Ihr Aufgabengebiet: Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet beinhaltet das gesamte und umsichtige Officemanagement eines modernen Unternehmens. Als wesentliche Drehscheibe agieren Sie als erste Ansprechperson für die...
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Programm Assistent_in
Ihre Aufgaben: Unterstützung der Programm-Teams in der administrativen und organisatorischen Durchführung von Weiterbildungsangeboten, Unterstützende Tätigkeiten im Bewerbungs- und Zulassungsprozess...
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