265 Office Assistant Jobs in Wien
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Teamassistenz | Front Desk (m/w)
Ihre Herausforderung: Verwaltung des zentralen Post-Eingangs (E-Mail + Post) sowie anschließende Weiterleitung an die jeweiligen Teams, Vorrausschauendes + exaktes Termin-Management für diskrete Projekte + Verfahren...
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Teamassistenz | Front Desk (m/w) | Teilzeit
Ihre Aufgaben: Verwaltung des zentralen Post-Eingangs (E-Mail + Post) sowie anschließende Weiterleitung an die jeweiligen Teams, Vorrausschauendes + exaktes Termin-Management für diskrete Projekte...
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Office & Team Assistant
Ihre Aufgaben: Im Daily Business als auch bei Projekten sowie Events, Unterstützung der Berater bei ad hoc-Projekten, Abwicklung der Ein- und Ausgangspost und Paketanlieferungen Anforderungsprofil...
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Office Assistent/in
Ihre Aufgaben: Allgemeine Empfangstätigkeiten, Telefondienst und Schriftverkehr in Englisch und Deutsch, Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen und administrativen Belangen, Abwicklung von allgemeinen...
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Front Office / Team Assistenz Kundendienst
Ihre Aufgaben: Kundenbetreuung / Zentrale, Terminplanung Werkstätten, Auftragserstellung / Verrechnung, Verwaltung Leihfahrzeuge, Unterstützung der Kundendienstberater in allen administrativen...
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Back Office Sales Assistant (m/w/x)
Deine Aufgaben: Du bist kommunikativ und hast Freude am direkten telefonischen Kundenkontakt. In Stresssituationen hältst du deinem Team den Rücken frei. Mit Engagement unterstützt du den Geschäftsbereich Sales...
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Office & Team Assistant
Ihr Aufgabengebiet: Administrativer Support des Teams in allen Belangen, Empfang und Betreuung von Gästen, Terminorganisation und -koordination (inkl. Dienstreisen) Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Monitoring...
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Organisieren liegt in Ihrer DNA? Detailverliebt und doch effizient? Dann sind Sie bei uns richtig! Motivierte und energiegeladene Partnerassistentin/Executive Assistant/Office Managerin (m/w/d) für eine junge dynamische Wirtschaftskanzlei gesucht!
Ihre Aufgaben: Verantwortung des gesamten Office-Managements, Organisation von Veranstaltungen und Events, Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, Termin- und Fristenkontrolle, Aktenführung und -verwaltung...
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Partner-Assistenz (m/w)
Ihre Aufgaben: Administrative + organisatorische Unterstützung Ihres JuristInnen-Teams, Abschließende Bearbeitung von Schriftsätzen inkl. Sicherstellung des passenden Layouts, Vorbereitende Organisation...
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Assistenz CIO-Office (w/m/d)
Ihre Aufgaben: Sie unterstützen den CIO in seinen Agenden (Strategie, Demand Management, Risikomatrix, etc…) Sie arbeiten Konzepte aus und holen diverse Informationen ein, Sie nehmen an Besprechungen...
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Office Assistant
Deine Aufgaben: Stets fest im Griff? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres familiären Teams! Übernimm spannende Projekte in den Bereichen Qualitätsmanagement, Datenschutz und Rechtskonformität bei Digistore24...
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Office Assistant Building Materials (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Erfassen und Nachbearbeitung bzw. Korrigieren von Lieferscheinen. Kontrolle und Versenden der durch die zentrale Fakturierung erstellten Rechnungen. Debitorenverwaltung, v.a. Kontrolle der Eingangsrechnungen...
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Assistent/In für eine Arztpraxis
Ihre Aufgaben: Telefonische und persönliche Terminvergabe, Patientenadministration und Verwaltung, medizinische Assistenz, Vorbereitung der Ordinationsräume Ihr Profil, Abgeschlossene Ausbildung zur...
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Mitarbeiter/in Marketing & Team-Assistenz (befristet bis Q1/2022) (29 – 38,5 h/Woche)
Ihre Aufgaben: Unterstützung im Bereich der internen Kommunikation, Mitarbeit bei der Umsetzung von Marketing-Projekten, Verwaltung und Kontrolle von Marketingmaterialien, Mitarbeit bei der Erstellung von...
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Assistenz IT-Services (m/w/d)
Assistenz IT-Services (m/w/d) Du bist motiviert, suchst eine Herausforderung und bist vielseitig interessiert? DEINE EIGENSCHAFTEN SIND Du bist ein Organisationstalent, Du arbeitest...
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