341 Office Assistant Jobs in Wien
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TopJobAssistenz für die Abteilungsleitung Versicherungswesen (m/w/d)
Ihr Aufgabenbereich: In dieser Position sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleiterin verantwortlich. Ihr Aufgabenbereich umfasst unter anderem, die Berechnung von Offerten...
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Tagungsassistent/in
Ihre Aufgaben: Auch der Empfang und die Betreuung der Teilnehmer, Referenten, Sponsoren und Aussteller, sowie die Unterstützung der Projektleiter. Sie koordinieren den vorab fixierten Ablauf der Veranstaltung vor Ort mit...
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Teamassistent/in
Manche Juwelen misst man in Karat. Unsere in Quadratmeter. Und in Mitarbeitern. Werden Sie ein Teil unseres Teams! Arnold Immobilien ist einer der führenden Investmentmakler der...
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Office Assistant (m/w)
Ihre Aufgaben: Von Angeboten inklusive Kalkulation sowie Auftragsbestätigungen, Verrechnung von Aufträgen, Eigenständige Abwicklung von Kleinstaufträgen, Selbstständige Bearbeitung...
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Back Office Assistent (w/m/x)
Ihre Aufgaben: Terminkoordination für die Abteilungsleitung, Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Durchführung von Bestellungen (z.B. Material, Arbeitsgewand, etc.) Laufende Wartung...
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Back Office Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Allgemeine Korrespondenz, Erstellen von Statistiken und Auswertungen, Rechnungskontrolle und Online-Banking, Terminkoordination und Besprechungsorganisation, Empfang und Bewirtung von Gästen...
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Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)
Deine Aufgaben: Front Office & Empfang inkl. Telefon und Geschäftsverkehr, Guest Relations und herausragende Kundenbetreuung inkl. Empfang und Bewirtung, Managen unseres Wiener Bureaus und Sicherstellung eines reibungslosen...
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Ambitionierte Office-Assistenz für agiles HR-Softwareunternehmen (m/w)
Hallo, ich bin Joanna! Für unseren Kunden, ein agiles, international tätiges Softwareunternehmen im Bereich digitale Führungskräfteentwicklung, suche ich eine offene...
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Front Office Assistent/in (w/m) mit Gespür für Menschen
Wir von Value One entwickeln und betreiben Immobilien und Stadtteile, die mehr bieten: mehr Weitblick, mehr Lebensqualität, mehr Freude. Wir denken über Grenzen hinweg, sind...
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Assistent / Assistentin im Back Office (m/w/d)
Tätigkeiten: Assistenz in einem vielseitig aufgestellten Immobilienunternehmen (Projektentwicklung, Architektur) Professionelle Abwicklung der klassischen Sekretariatsagenden wie Korrespondenz, Büroorganisation...
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Office Assistent/in
Ihre Aufgaben: Allgemeine Empfangstätigkeiten, Telefondienst und Schriftverkehr in Englisch und Deutsch, Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben, Abwicklung von allgemeinen...
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Office Assistent/in
Ihre Aufgaben: Personalnebenleistungen sowie interne Förderungsprogramme und Weiterbildungsangebote. Wir freuen uns sehr auf die Zusendung deiner Bewerbungsunterlagen! SV (Österreich) GmbH...
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Assistent/in Office
Ihre Aufgaben: Mitarbeit Front Office, Telefonbetreuung, Empfang und Betreuung unserer Klienten und Gäste, Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B. Posteingang und Postausgang, digitale Ablage, elektronische...
- Einblicke Videos
AssistentIn im Family Office/ Wealth Management
Ihre Aufgaben: Unterstützung der KundenbetreuerInnen im Tagesgeschäft, bei der ganzheitlich orientierten Beratung und Betreuung vermögender Privatkunden sowie beim Auf- und Ausbau langfristiger...
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Assistent/-in der Geschäftsführung, Office Manager/-in
Ihr Aufgabenbereich: Persönliche, telefonische und schriftliche Korrespondenz in italienischer Sprache; organisatorische und administrative Unterstützung des Fachbereiches des Italien Desk, wie z.B. Telefonvermittlung...
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Office Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Sie sind verantwortlich für die umfassende, eigenverantwortliche Büroorganisation, In dieser Funktion übernehmen sie das Telefon, den Empfang und sind die „gute Seele im Haus"...
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Office Assistant
Main responsibilities: General administrative support of the CEBINA team and the resident companies such as phone and reception coverage, call screening, distribution of post, stationary check and order, Support of invoicing...
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Kaufmännische Back-Office Assistenz im Bereich Controlling/Buchhaltung
Ihr Aufgabengebiet: In dieser vielseitig gestalteten Position sind Sie für die Aufbereitung bzw. Kontrolle der Buchhaltungsunterlagen und des gesamten Zahlungsverkehrs verantwortlich, Unterstützung des Managements...
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