161 Office Assistant Jobs Wien

Administrative Zuarbeit für das Rechtsteam, Bearbeitung von Ein-/Ausgangspost und E-Mails. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Überwachung des gesamten Bestellprozesses, von der Eingabe bis zur Rechnungsstellung, inklusive Import und Export. Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Exportmanagement oder Logistik. Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich.

Unterstützung bei Tourneen, Shows und Festivals, Erstellung von Tourroutings, Vertrags- und Rechnungsabwicklung, internationale Kommunikation. MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook sind zwingend erforderlich. Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten.

Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich erforderlich. Unterstützung in der Projektarbeit mit kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten sowie eigenständiges Büromanagement. Sehr gute Deutschkenntnisse und Office-Paket-Kenntnisse sind ein Muss. Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich.

Verwaltung von Verträgen, Erstellung juristischer Dokumente in Englisch und Deutsch, Unterstützung von Vertrags- und Schulungsprozessen. Mindestens zwei Jahre Erfahrung als Rechtsassistent oder Paralegal erforderlich. Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind ein Muss.

Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten. Planung, Buchung und Abwicklung von Werbeschaltungen in Print- und digitalen Medien. Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Marketing oder Administration. Fundierte Einarbeitung mit Perspektive zur eigenständigen Kundenbetreuung.

Unterstützung bei Büroorganisation, Empfang und Telefonaten. Erfordert HAK-Matura, 1-2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat und gute MS-Office-Kenntnisse. Bietet abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.

Koordination von Terminen, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Aktenorganisation, Dokumentenerstellung. Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich. Umgang mit MS Office Anwendungen. Abwechslungsreiche Tätigkeit in modernem Arbeitsumfeld.

Eigenständige Abwicklung zentraler Back-Office-Prozesse, inklusive Auftragseingang und Rechnungserstellung. Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Back Office und fundierte Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristig angelegte Position mit hoher Selbstorganisation.

Administrative Tätigkeiten, Organisation und Koordination von Terminen sowie Wartung der Webseite. Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP, CMS) sind erforderlich. Bietet abwechslungsreiche Tätigkeit und modernes Arbeitsumfeld.

Organisationstalent für Office Management und Executive Assistance gesucht. Sie sind verantwortlich für Kalender-, Reise- und Eventmanagement sowie allgemeine Administration. Mindestens mehrjährige Erfahrung als Office Manager oder Executive Assistant ist erforderlich. Sie profitieren von einer zentralen Rolle mit Gestaltungsspielraum.

Telefonische Betreuung, E-Mail-Bearbeitung, Rechnungsprüfung und administrative Tätigkeiten. Kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Rücksichtnahme auf persönliche Bedürfnisse.

Erstellung von Kennzahlen- und KPI-Reports für Vertrieb, Customer Service und Logistik. Kaufmännische Ausbildung und 5-10 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit dem Management.

Verwaltung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs und Empfang von Klienten. Mehrjährige Berufserfahrung ist zwingend erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Unterstützung des Führungsteams, professionelle Kommunikation, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement in BMD NTCS. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden geboten.

Unterstützung im Office-Management und Personalverwaltung, Erstellung von Dienstverträgen. Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office sind erforderlich. Langfristige Anstellung in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.