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Back-Office Assistenz (m/w/d)

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karriere.at/jobs/10007683

Back Office Mitarbeiter*In (w/m/d) (Teilzeit 10 bis 15h)

Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze unser Team moderne Industrie 4.0 Lösungen in die Realität umzusetzen. Als Mitarbeiter*In im Back Office sorgst du charmant dafür, dass unsere internen Prozesse optimal laufen.

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.800 € monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Eintrittsdatum

Stelle verfügbar ab 01.01.2026

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

MCP GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien, Düsseldorf, Zug

Die MCP GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit 30 Mitarbeiter*Innen an unseren Standorten in Österreich und Deutschland. Unser Team besteht aus einer bunten Mischung aus Techniker*Innen, Mathematiker*Innen, Informatiker*Innen und Betriebswirt*Innen. Für unser Back Office Team suchen wir auf aktuell Verstärkung.

Deine Aufgaben bei MCP

  • •Du unterstützt aktiv unser Management und die Leitung des Back-Offices (Reiseorganisation, Veranstaltungen, Fakturen, Korrespondenz, Vertriebsinnendienst, etc.)
  • Du übernimmst unser Office Management und kümmerst dich um Dinge wie Beschaffung, Rechnungsverwaltung, Zeiterfassungen oder Kreditkartenabrechnungen
  • Zahlenspielereien erschrecken dich nicht. Im Gegenteil: du verpackst sie sogar gern in ansprechende Reportings
  • Du bist offen dafür Prozesse neu zu gestalten und bringst Ideen ein.

Was erwarten wir von dir?

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Idealerweise Berufserfahrung im Back Office
  • Überzeugende Kommunikationsstärke und professionales Auftreten
  • Sicherheit im Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was bieten wir dir bei MCP

  • Office mitten in Wien am Karlsplatz
  • Leistungsgerechte Bezahlung bei viel Flexibilität
  • 5+1 Woche Urlaub ab einem Jahr Firmenzugehörigkeit
  • Regelmäßige Teamevents
  • Flexible Zeiteinteilung, ohne Kernzeit
  • Home Office Möglichkeit
Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • 10 - 15 Stunden
  • 30 % Homeoffice

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Buchhaltung
  • MS Office
  • Terminplanung
  • Dokumentenverwaltung

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C2
  • Englisch B2

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • 10 - 15 Stunden
  • 30 % Homeoffice

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Buchhaltung
  • MS Office
  • Terminplanung
  • Dokumentenverwaltung

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C2
  • Englisch B2

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.464,50 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis) Unser Angebot an dich liegt bei 2.800 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Information und Consulting.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Benefits

Firmenhandy

Firmennotebook

Home Office

Gute Anbindung

Verkehrsmittelzuschuss

Hunde geduldet

Team-Events

Personalvergünstigungen

Firmenhandy

Firmennotebook

Home Office

Gute Anbindung

Verkehrsmittelzuschuss

Hunde geduldet

Team-Events

Personalvergünstigungen

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

Schritt 1

Erstgespräch und Kennenlernen

In einem ersten Gespräch (Ca. 45 Minuten) lernen wir uns gegenseitig kennen.

Schritt 2

Schnuppernachmittag und Entscheidung

Für 2 bis 3 Stunden bist du bei uns im Team im Büro und hast erste Einblicke in den zukünftigen Arbeitsalltag. Danach sind wir in der Regel auch Entscheidungsbereit.

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

Ansprechperson

Julia Fuchs
Teamleitung Back Office

Interesse an der Stelle? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an:

Frau Julia Fuchs

Bei Fragen besuche unsere Website unter:

https://www.algorithm-factory.com/karriere/

Die MCP GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit 30 Mitarbeiter*Innen an unseren Standorten in Österreich und Deutschland. Unser Team besteht aus einer bunten Mischung aus Techniker*Innen, Mathematiker*Innen, Informatiker*Innen und Betriebswirt*Innen. Für unser Back Office Team suchen wir auf aktuell Verstärkung.

Back Office Mitarbeiter*In (w/m/d) (Teilzeit 10 bis 15h)

Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze unser Team moderne Industrie 4.0 Lösungen in die Realität umzusetzen. Als Mitarbeiter*In im Back Office sorgst du charmant dafür, dass unsere internen Prozesse optimal laufen.

Deine Aufgaben bei MCP

  • •Du unterstützt aktiv unser Management und die Leitung des Back-Offices (Reiseorganisation, Veranstaltungen, Fakturen, Korrespondenz, Vertriebsinnendienst, etc.)
  • Du übernimmst unser Office Management und kümmerst dich um Dinge wie Beschaffung, Rechnungsverwaltung, Zeiterfassungen oder Kreditkartenabrechnungen
  • Zahlenspielereien erschrecken dich nicht. Im Gegenteil: du verpackst sie sogar gern in ansprechende Reportings
  • Du bist offen dafür Prozesse neu zu gestalten und bringst Ideen ein.

Was erwarten wir von dir?

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Idealerweise Berufserfahrung im Back Office
  • Überzeugende Kommunikationsstärke und professionales Auftreten
  • Sicherheit im Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was bieten wir dir bei MCP

  • Office mitten in Wien am Karlsplatz
  • Leistungsgerechte Bezahlung bei viel Flexibilität
  • 5+1 Woche Urlaub ab einem Jahr Firmenzugehörigkeit
  • Regelmäßige Teamevents
  • Flexible Zeiteinteilung, ohne Kernzeit
  • Home Office Möglichkeit

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.464,50 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis) Unser Angebot an dich liegt bei 2.800 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Information und Consulting.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Interesse an der Stelle? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an:

Frau Julia Fuchs

Bei Fragen besuche unsere Website unter:

https://www.algorithm-factory.com/karriere/

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.800 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Eintrittsdatum

Stelle verfügbar ab 01.01.2026

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

MCP GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien, Düsseldorf, Zug

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • 10 - 15 Stunden
  • 30 % Homeoffice

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Buchhaltung
  • MS Office
  • Terminplanung
  • Dokumentenverwaltung

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C2
  • Englisch B2

Benefits

  • Firmenhandy
  • Firmennotebook
  • Home Office
  • Gute Anbindung
  • Verkehrsmittelzuschuss
  • Hunde geduldet
  • Team-Events
  • Personalvergünstigungen

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

  • Schritt 1: Erstgespräch und Kennenlernen
    In einem ersten Gespräch (Ca. 45 Minuten) lernen wir uns gegenseitig kennen.
  • Schritt 2: Schnuppernachmittag und Entscheidung
    Für 2 bis 3 Stunden bist du bei uns im Team im Büro und hast erste Einblicke in den zukünftigen Arbeitsalltag. Danach sind wir in der Regel auch Entscheidungsbereit.

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

Ansprechperson

Julia Fuchs
Teamleitung Back Office

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