Die Wirtschaftsstelle der Erzdiözese Wien ist die zentrale Dienststelle für Beschaffung, Verwaltung und Facility Management und fungiert als strategische Schnittstelle zu zahlreichen Bereichen innerhalb der Erzdiözese. Sie verantwortet einerseits umfassende Beschaffungsprozesse und ist andererseits für die effiziente Verwaltung mehrerer Ressorts zuständig.
In ihrem Verantwortungsbereich liegen der strategische Einkauf von Investitions- und Verbrauchsgütern sowie die professionelle Organisation von Reinigungsarbeiten, Postangelegenheiten, technischen Diensten, Brandschutz, Saalverwaltung und der Betriebsküche. Die Dienststelle steuert diese Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse mit klarem Fokus auf Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und exzellentem Service.
Der Abschluss von Rahmenverträgen für Pfarren und zentrale Dienststellen ist ein wesentlicher Bestandteil der Leitungsfunktion, wobei dem Energiesektor eine besondere strategische Bedeutung zukommt.
Organisatorisch ist die Wirtschaftsstelle Teil der Diözesankurie und direkt dem Generalvikar von Wien unterstellt. Ausgeschrieben ist die Leitung der Dienststelle.
Aufgabenbereiche
Leitung der Dienststelle mit Personalverantwortung für alle Mitarbeitenden sowie strategische Weiterentwicklung der Wirtschaftsstelle
Einkauf & Beschaffung: Strategisches Lieferantenmanagement, Vertragsverhandlungen, Entwicklung der Beschaffungsstrategie, Marktbeobachtung und nachhaltige Beschaffungsprozesse
Abschluss von Rahmenverträgen, insbesondere in den Bereichen Energie und Anschaffungen
Verwaltung & Finanzen: Budget- und Finanzverantwortung, Buchhaltung, Vertragsmanagement, Vorbereitung von Investitionsentscheidungen und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse
Facility Management: Gebäudemanagement (Reinigung, Haustechnik, Brandschutz), Betrieb von Mensa und Veranstaltungsräumen, Fuhrparkmanagement, Logistik sowie Optimierung aller FM-Dienstleistungen
Beratung von Pfarren und kirchlichen Einrichtungen bei Einkaufsanfragen undRahmenverträgen
Anforderungsprofil
Abgeschlossene höhere Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Facility Management, Verwaltung oder vergleichbar
Mehrjährige Führungserfahrung in Einkauf, Verwaltung oder Facility Management
Erfahrung in Personalführung (insgesamt sind 32 Personen beschäftigt)
Expertise in Verhandlungsführung, Vertragswesen, Finanz- und Budgetsteuerung sowie technischem Gebäude- und Infrastrukturmanagement
Erfahrung im Change- und Prozessmanagement
Mitglied der katholischen Kirche
Unternehmerisches Denken mit klarem Fokus Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit
Pragmatische, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Belastbarkeit
Angebot
Verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
Vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Wirtschaft und Kirche
Professionelles Arbeitsumfeld in der Diözesankurie Wien
Für die Zeit der Einschulung und des Kennenlernens der Aufgaben und Abläufe ist eine vor Ort Präsenz erforderlich. Danach Möglichkeit zu Homeoffice und Gleitzeit.
Die Erzdiözese Wien bietet umfangreiche Sonderleistungen wie z.B. bis zu 6 zusätzliche dienstfreie Tage pro Jahr, Weiterbildungsangebote und Gesundheitsvorsorge, betriebliche Feiern, Gehaltsumwandlung als Pensionsvorsorge, bezahlte Bildungsfreistellung bis zu einer Woche ab dem 2. Dienstjahr; bezahlte Mittagspause ab 6 Stunden Tagesarbeitszeit, …).
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Führungserfahrung
- Verhandlungsführung
- Vertragswesen
- Finanzsteuerung
- Budgetsteuerung
- technisches Gebäude- und Infrastrukturmanagement
- Changemanagement
- Prozessmanagement
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene höhere Ausbildung Betriebswirtschaft, Facility Management od. Verwaltung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Führungserfahrung
- Verhandlungsführung
- Vertragswesen
- Finanzsteuerung
- Budgetsteuerung
- technisches Gebäude- und Infrastrukturmanagement
- Changemanagement
- Prozessmanagement
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene höhere Ausbildung Betriebswirtschaft, Facility Management od. Verwaltung
Gehalt
Besoldung: gemäß Dienst- und Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien, Verwendungsgruppe A Mindestbruttogehalt: € 5.600,- inkl. Funktionszulage und 20% Überstundenpauschale. Gegebenenfalls zuzüglich Anrechnung von Vordienstzeiten, , Sozialzulagen, …).
Benefits
-
Home Office
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Aus- und Weiterbildung
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
Bildungskarenz/Auszeit
-
Home Office
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Aus- und Weiterbildung
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
Bildungskarenz/Auszeit
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Angelika Stein
Leiterin Wirtschaftsstelle
Rahmenbedingungen
Ausmaß: 40 Wochenstunden
Beginn: 01.09.2026
Dienstort: 1010 Wien
Nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle bei der Leiterin der Wirtschaftsstelle, Fr. Angelika Stein, a.stein@edw.or.at
Übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (mit Foto) sowie eventuelle weiteren Unterlagen!
