Wir sind eine unabhängige Privatbank mit Sitz im Zentrum von Wien
Spezialisiert auf Sachwerte und Kapitalmarktdienstleistungen bieten wir unseren Kunden persönliche Beratung mit höchster Kompetenz.
Unsere Experten denken zuerst nach und dann voraus.
Wir bieten Private Banking mit Charakter.
Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Wir suchen eine/n
Mitarbeiter :in Office Management (m/w/d)
Bei uns finden Sie Raum für Neues
- Ansprechperson bei Fragen rund um die Büro- und Raumorganisation
- Administrative Unterstützung bei der Zeiterfassung bzw. Kontrolle sowie Unterstützung bei hausinternen Veranstaltungen
- Kontrolle bei der Einhaltung interner Arbeitsrichtlinien
- Koordinierung bei Büroinfrastruktur-Themen (u.a. Betreuung der Zutrittskontrolle, Zeiterfassung, Garagenplätze)
- Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern bei Themen rund um die Klimanlage, Strom, Heizung, etc.)
- Unterstützung des Generalsekretariats bei organisatorischen Aufgaben
- In Vertretung Übernahme/Vermittlung zentraler Telefonate bzw. Postversand, Gästebewirtung, Besprechungszimmer-Koordination
Wir teilen unser Wissen und lernen von Ihnen
- Abgeschlossene berufsbildende höhere Schule (HAK, HBLA oder ähnliches)
- Mehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung im Administrationsbereich einer Bank
- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Brandschutzwart, Sicherheitsvertrauensperson oder Ersthelfer
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Hohes Engagement, selbständiges Arbeiten und freundliches Auftreten
Mit Umsicht & Respekt gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitern
- Wir erkennen und honorieren besondere Leistungen
- Bei uns steht Mitgestaltung und eigenverantwortliches Handeln im Vordergrund
- Wir bieten zahlreiche Zusatzleistungen (Jobticket, Pensionskasse, Essensgutscheine, etc.)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene berufsbildende höhere Schule (HAK, HBLA oder ähnliches)
Nice-to-have Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung als Brandschutzwart, Sicherheitsvertrauensperson oder Ersthelfer
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene berufsbildende höhere Schule (HAK, HBLA oder ähnliches)
Nice-to-have Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung als Brandschutzwart, Sicherheitsvertrauensperson oder Ersthelfer
Gehalt
Erforderliche Angabe gem. § 9 GleichbehandlungsG: Kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt ab EUR 35.000,-- p.a. (Basis Vollzeit) – Überzahlung je nach Qualifikation & Berufserfahrung.
Benefits
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Verkehrsmittelzuschuss
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Betriebliche Altersvorsorge
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Essenszulage
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Verkehrsmittelzuschuss
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Betriebliche Altersvorsorge
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Essenszulage
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
Wir konnten Sie für unser Team und unsere Ziele begeistern?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf per smart bewerben
