Über uns
conclusio(R) schima lawyers ist eine international tätige Boutique-Kanzlei im 1. Bezirk in Wien. Wir sind eine Mischung aus Jung und Alt: Jung, weil es conclusio(R) erst seit Juli 2025 gibt und „alt" im Sinne von erfahren, weil Dr Georg Schima sich seit mehr als 30 Jahren einen exzellenten Ruf im Arbeits- und Gesellschaftsrecht, wie auch im Stiftungs- und Zivilverfahrensrecht erarbeitet hat und mit mehreren jüngeren Jurist/innen arbeitet.

Für die Unterstützung der Anwaltskanzlei suchen wir eine genau arbeitende, engagierte, verlässliche und lösungsorientierte Persönlichkeit, die den täglichen Kanzleibetrieb proaktiv begleitet und organisatorisch stärkt.

Anwaltssekretär/in mit Erfahrung (w/m/d)

Vollzeit | 40 Wochenstunden

Was Sie erwartet

• Aktenmanagement von der Aktanlage bis zur Archivierung - physisch und elektronisch
• Leistungserfassung und Honorarabrechnung
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mandanten und Gerichten
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen)
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen, Aufbereitung von Präsentationen
• Fallweises Schreiben nach Diktat
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern (Steuerberater, Marketingagentur u.a.)

Was Sie mitbringen

• Zumindest drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, idealerweise im Kanzleiumfeld
• Abgeschlossene kaufmännische, wirtschaftliche Ausbildung
• versierter Umgang mit MS Office; jurXpert und webErv von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
• Perfektes 10-Finger-System
• Diskretion und Sorgfalt mit sensiblen Daten
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten
• Einsatzfreude, Stressresistenz und Organisationsgeschick

Was wir bieten

• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
• Renommierte Mandanten und spannende Causen
• Langfristige Perspektive
• Kollegiales und freundliches Arbeitsklima
• Gewisse zeitliche Flexibilität
• Moderne Büroräumlichkeiten in der Wiener Innenstadt

Gehalt

Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt ab EUR 2.700,-- mit Bereitschaft zu Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per smart bewerben an:
Mag Christine Meusburger / Office Management
(bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen und relevanten Dienstzeugnissen)

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.700 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Schima Rechtsanwalts GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• jurXpert
• webErv

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B2

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Zeugnisse
• relevante Dienstzeugnisse

Ansprechperson

Mag Christine Meusburger
Office Management