Als eigentümergeführtes Pharmaunternehmen mit Partnern in über 70 Ländern stehen wir für studiengeprüfte Qualitätsprodukte in der Ophthalmologie, Gynäkologie und Urologie. Im Mittelpunkt unseres Erfolgs steht ein engagiertes Team, das sich durch Zusammenhalt, Wertschätzung und Freude an der gemeinsamen Arbeit auszeichnet.
Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung der Produktions- und Regulatory-Abteilung suchen wir eine/n Technical Assistant (m/w/d).
In dieser abwechslungsreichen Position werden Sie mit dem Technical Director zusammenarbeiten und bei der Prozessplanung und Sicherung des Warenflusses entlang der gesamten Produktionskette, von der Beschaffung bis Logistik in diversen Angelegenheiten, unterstützen. Sie werden gemeinsam mit dem Regulatory-Bereich Packmitteltexte nach regulatorischen Anforderungen für verschiedene Märkte (weltweit) erstellen oder anpassen und mit dem Grafikstudio die Packmittelgestaltung umsetzen. Weiters werden Sie die administrative und organisatorische Zusammenarbeit der unterschiedlichen Bereiche der Abteilung (Regulatory, Quality, Supply-Chain) koordinieren und unterstützen.
IHR AUFGABENGEBIET UMFASST
- Packmittelerstellung anhand des Packmittelmanuskripts (nach Vorgaben von Regulatory) mit Graphiker und Freigabeprozess mit internationalen Vertriebspartnern
- Packmittelmanagement aufgrund der Warenplanung, Bestellung und Koordination
- Materialplanung allgemein: Bedarfsprognosen kurz-, mittel- und langfristig, Überwachung der Liefertermine und Sicherstellen der Warenverfügbarkeit
- Stabilitätsstudien-Management
- Unterstützung der Regulatory Abteilung bei Dokumentenmanagement und -ablage
- Laufende Ressourcenoptimierung und Verbesserung von technischen Lösungen und Abläufen
- Terminmanagement, Dokumentenlegalisierungen, Aktualisierung von laufenden Dokumenten
- Lieferantenbetreuung & -kommunikation: Kompetente, freundliche und wertschätzende Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
WIR SUCHEN EINE PERSON
- mit einer abgeschlossenen technischen oder kaufmännischen Ausbildung (HTL, HAK, HBLA) und sehr guten Englisch- und MS-Office-Kenntnissen
- mit Erfahrung in der Produktions- und Beschaffungsplanung (Supply Chain)
- mit Affinität zu Zahlen und einem Auge für gestalterisches Design, mit technischem Verständnis und Liebe zum Detail
- mit einer selbständigen, strukturierten und gewissenhaften Persönlichkeit, die Prioritäten setzen kann und sich durch eine sehr genaue Arbeitsweise und Organisationskompetenz auszeichnet
- mit Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit, Motivation
- mit Organisationsgeschick und dem Talent, stets den Überblick zu bewahren
- mit „hands-on“-Mentalität und ausgeprägter Proaktivität (geht nicht gibt’s nicht)
ES ERWARTET SIE
- Österreichisches Headquarter mit Partnern in mehr als 70 Ländern
- Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmen
- Teamspirit mit Spaß an der Arbeit und einem vielseitigen Tätigkeitsfeld
- Flache Hierarchien mit kollegialem, lockerem Umfeld und wertschätzendem Miteinander
- Top Büroräumlichkeiten
- Diverse Benefits wie Jobticket oder Parkplatz, Essenszuschuss, zusätzliche Urlaubstage, etc.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Problemanalyse und Fehlerbehebung
- Materialplanung
- Produktionsplanung
- Beschaffungsplanung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Problemanalyse und Fehlerbehebung
- Materialplanung
- Produktionsplanung
- Beschaffungsplanung
Gehalt
Das Bruttojahresgehalt für diese Position startet bei € 43.000,- und ist, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation, individuell verhandelbar.
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungsprozess
-
Schritt 1
IHRE BEWERBUNG
-
Wir danken für Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte laden Sie Ihr Motivationsschreiben inkl. Lebenslauf hier über die karriere.at Plattform hoch. Wir melden uns verlässlich ab Mitte Jänner 2026 bei Ihnen.
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Susanne Lettner
Wenn Sie Feuer gefangen haben und dieser gesuchten Person entsprechen, dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben über die karriere.at - Plattform.
