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Assistent/In Immobilienverwaltung (m/w/d)

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Titelbild

Back-Office Assistenz / Assistenz Immobilienverwalter (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz im Back-Office.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.800 € monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Mitarbeiter*innenanzahl

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Die NV Immobilien GmbH ist als Tochterunternehmen der Niederösterreichischen Versicherung AG im Immobilienbereich tätig. Unser Angebot reicht von der Immobilienverwaltung, -vermittlung und -beratung über die Entwicklung bis hin zur Immobilienbewertung. Du willst nicht nur dabei sein, sondern aktiv an der spannenden, strategischen Weiterentwicklung von NV Immobilien mitwirken? Dann geh mit uns neue Wege und gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung! Werde Teil eines engagierten Teams, das Innovation, Teamgeist und echte Wertschätzung lebt.

Deine Aufgaben

  • Enge Zusammenarbeit mit den immobilienverwaltern und aktive Unterstützung in der Betreuung der Liegenschaften
  • Schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und externen Partnern
  • Allgemeine administrative Aufgaben, Terminplanung und Koordination interner Abläufe
  • Selbständige Abwicklung von Schadensfällen
  • Aktive Mitarbeit im Vermietungsmanagement
  • Aktualisierung und Digitalisierung der Daten im Verwaltungssystem

Deine Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Erfahrung im Back-Office idealerweise in der Immobilien Branche
  • Sicherer mit MS Office sowie Verständnis für digitale Anwendungen und Prozesse
  • Freude an der Zusammenarbeit, Organisationsgeschick
  • Serviceorientierte Arbeitsweise mit starkem Fokus auf Kundenzufriedenheit

Unser Angebot

  • Eine stabile Position in einem krisensicheren Unternehmen
  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team
  • Eine Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Home-Office
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Dienstort

  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Erforderliche Kenntnisse

  • Immobilienmanagement
  • Vertragsverwaltung
  • Immobilienrecht
  • Buchhaltung
  • MS Office

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Dienstort

  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Erforderliche Kenntnisse

  • Immobilienmanagement
  • Vertragsverwaltung
  • Immobilienrecht
  • Buchhaltung
  • MS Office

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.215,0 brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 2.800 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Immobilien- und Vermögenstreuhänder.

Benefits

Aus- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Aus- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer:

ASS122025

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

Wenn du Freude daran hast, unseren dynamischen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten, Abläufe reibungs- und störungsfrei zu organisieren und mit Menschen ebenso souverän wie freundlich zu kommunizieren, dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen!

Die NV Immobilien GmbH ist als Tochterunternehmen der Niederösterreichischen Versicherung AG im Immobilienbereich tätig. Unser Angebot reicht von der Immobilienverwaltung, -vermittlung und -beratung über die Entwicklung bis hin zur Immobilienbewertung. Du willst nicht nur dabei sein, sondern aktiv an der spannenden, strategischen Weiterentwicklung von NV Immobilien mitwirken? Dann geh mit uns neue Wege und gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung! Werde Teil eines engagierten Teams, das Innovation, Teamgeist und echte Wertschätzung lebt.

Back-Office Assistenz / Assistenz Immobilienverwalter (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz im Back-Office.

Deine Aufgaben

  • Enge Zusammenarbeit mit den immobilienverwaltern und aktive Unterstützung in der Betreuung der Liegenschaften
  • Schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und externen Partnern
  • Allgemeine administrative Aufgaben, Terminplanung und Koordination interner Abläufe
  • Selbständige Abwicklung von Schadensfällen
  • Aktive Mitarbeit im Vermietungsmanagement
  • Aktualisierung und Digitalisierung der Daten im Verwaltungssystem

Deine Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Erfahrung im Back-Office idealerweise in der Immobilien Branche
  • Sicherer mit MS Office sowie Verständnis für digitale Anwendungen und Prozesse
  • Freude an der Zusammenarbeit, Organisationsgeschick
  • Serviceorientierte Arbeitsweise mit starkem Fokus auf Kundenzufriedenheit

Unser Angebot

  • Eine stabile Position in einem krisensicheren Unternehmen
  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team
  • Eine Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Home-Office
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.215,0 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 2.800 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Immobilien- und Vermögenstreuhänder.

Wenn du Freude daran hast, unseren dynamischen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten, Abläufe reibungs- und störungsfrei zu organisieren und mit Menschen ebenso souverän wie freundlich zu kommunizieren, dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen!

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.800 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

NV Immobilien GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Dienstort

  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Erforderliche Kenntnisse

  • Immobilienmanagement
  • Vertragsverwaltung
  • Immobilienrecht
  • Buchhaltung
  • MS Office

Benefits

  • Aus- und Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office

Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer:

ASS122025

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

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