21 Executive Assistant Manager Jobs Wien

Umfassende Kenntnisse der Pharma- und Healthcare-Branche sind erforderlich. Sie entwickeln Key Accounts, gewinnen neue Kunden und bauen eine Sales-Pipeline auf. Profitables Wachstum ist ein primärer Vorteil.

Organisationstalent für Office Management und Executive Assistance gesucht. Sie sind verantwortlich für Kalender-, Reise- und Eventmanagement sowie allgemeine Administration. Mindestens mehrjährige Erfahrung als Office Manager oder Executive Assistant ist erforderlich. Sie profitieren von einer zentralen Rolle mit Gestaltungsspielraum.

Eigenverantwortliche B2B Lead-Akquise und Sales-Cycle-Umsetzung. Mindestens 3 Jahre Erfahrung im B2B SaaS-Vertrieb oder Consultative Selling erforderlich. Jährlich zweistelliges Umsatzwachstum durch Innovation.

Aktive Neukundengewinnung durch Kaltakquise, Qualifizierung von Leads und Software-Präsentationen. Erste Vertriebserfahrung im B2B- oder B2C-Bereich ist erforderlich. Fließende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse sind ein Muss. Bietet Gestaltungsspielraum und ein internationales Arbeitsumfeld.

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Agenden, Protokollierung von Sitzungen und Büromanagement. Voraussetzung sind ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse. Bietet einen sicheren Arbeitsplatz und umfassende Fringe Benefits.

Unterstützung des COO bei Managemententscheidungen, Aufbereitung von Reports und Analysen. Kaufmännische Ausbildung, mind. 4 Jahre Berufserfahrung in Assistenz und Controlling. Einblicke in zentrale Managementthemen.

Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen. Erstellung von Präsentationen und Reports. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Langfristige Karriereplanung in einem internationalen Konzern.

Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, eigenverantwortliche konzeptionelle Aufgaben, Aufbereitung von Berichten und Präsentationen. Mehrjährige Berufserfahrung im Konzernumfeld erforderlich. Sichere Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Projektmanagement strategischer Initiativen, Koordination von C-Level Meetings, Erstellung von Präsentationen. Starke Englischkenntnisse (C1) erforderlich. Reisebereitschaft (25%) wird geboten.

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Sehr gute MS Office Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit.

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung. Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit KI-Tools. Planbare Teilzeit (20 Std./4 Tage) mit Home-Office-Möglichkeit.

Operative Unterstützung im Tagesgeschäft, Organisation von Dienstreisen und Sicherstellung der Büroumgebung. Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager:in oder vergleichbar erforderlich. Bietet ein internationales, unterstützendes Arbeitsumfeld.