Management Assistenz COO | Business & Reporting (m/w/d)

Schrack Technik ist eines der führenden österreichischen Unternehmen im B2B Vertrieb innovativer Produkte aus den Bereichen Elektrotechnik, Netzwerktechnik, Gebäude, Anlagen, Elektromobilität und Beleuchtung. Mit unseren qualitativ hochwertigen, langlebigen Produkten und unserem Team haben wir uns zum wichtigsten Player in Zentral- und Osteuropa entwickelt.

Management Assistenz COO | Business & Reporting (m/w/d)

Du bist organisatorisch exzellent, denkst kaufmännisch und arbeitest gerne mit Zahlen, Reports und Entscheidungsgrundlagen? In dieser Rolle unterstützt du das Management nicht nur administrativ, sondern bringst dich aktiv bei Analysen, Prozessen und der Weiterentwicklung moderner Arbeitsweisen ein.

Anstellung: 38,50h, Standort: Wien, Bereich: Assistenz, Administration

Benefits

• Ausgezeichneter Arbeitgeber
• Work-Life-Balance
• Gesundheit
• Weiterbildungen
• Vergünstigungen
• Verpflegung

JETZT BEWERBEN

ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET: SPANNEND & VIELSEITIG

• Unterstütze unseren COO bei wichtigen Managemententscheidungen und halte komplexe Themen strukturiert in Bewegung:
• Du bist die rechte Hand unseres COO und unterstützt ihn sowohl bei strategischen als auch operativen Themen im Tagesgeschäft.
• Du bereitest Management Reports, Ad-hoc-Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen auf und sorgst dafür, dass Zahlen, Informationen und Prioritäten strukturiert zusammenlaufen.
• Du erstellst und konsolidierst Unterlagen für Aufsichtsratssitzungen, Führungskräfte-Meetings und Management-Runden in deutscher und englischer Sprache.
• Du recherchierst, analysierst und bereitest Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensinformationen verständlich für das Management auf.
• Du unterstützt bei der Aufbereitung von Kennzahlen, Analysen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen und erkennst Zusammenhänge hinter den Zahlen.
• Du übernimmst die professionelle Verwaltung von Kalendern, Protokollen, Events, Mailaccounts und Korrespondenz, strukturierst Informationen und behältst auch bei vielen parallellaufenden Themen den Überblick.
• Du wirkst bei bereichsübergreifenden Projekten mit und unterstützt bei organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten rund um wichtige Unternehmensinitiativen, beispielsweise im Zusammenhang mit dem Bau unseres neuen Firmenstandortes in Wien.
• Du nutzt moderne Technologien und erkennst Möglichkeiten, wiederkehrende Aufgaben mithilfe von KI und digitalen Werkzeugen effizienter zu gestalten.

DEIN ASSISTENZ-PROFIL: KAUFMÄNNISCH STARK, ANALYTISCH, KI-AFFIN

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise HAK, FH oder Universität
• Insgesamt bringst du mind. 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit:
• Du hast bereits in einer Assistenzfunktion gearbeitet (bspw. Management/Abteilungs-/GeschäftsführungsAssistenz) und siehst darin deine Stärke und langfristige Motivation.
• Zusätzlich bringst du Business-Erfahrung mit Controlling-Agenden mit (bspw. Rechnungswesen/Projektcontrolling/Reporting/Prozessmanagement)
• Du verstehst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und kannst Zahlen, Kennzahlen, Reports, Geschäftsberichte und Bilanzen gut lesen und verstehen.
• Du hast eine Stärke im Reporting und bist sicher im Umgang mit Microsoft Excel. Anwendererfahrung mit Power BI ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (C1) und fühlst dich auch in internationalen Abstimmungen und Meetings sicher.
• Du interessierst dich für neue Technologien und setzt dich aktiv mit den Möglichkeiten von Künstlicher Intelligenz auseinander. Ob Recherche, Angebotsvergleiche, Dokumentenaufbereitung oder Datenanalyse: Du erkennst Potenziale und nutzt moderne Werkzeuge sinnvoll im Arbeitsalltag.
• Du trittst professionell, selbstbewusst und serviceorientiert auf, hast Freude an deinen Aufgaben und arbeitest strukturiert, organisiert und vorausschauend

WAS WIR ALS ARBEITGEBER BIETEN: BENEFITS & CO.

• Direkte Zusammenarbeit mit unserem COO und Einblicke in zentrale Management-, Unternehmens- und Zukunftsthemen.
• Angenehmes Arbeitsklima, flache Hierarchien und Freiraum für das Einbringen eigener Ideen.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung.
• Soziale Zusatzleistungen wie eine private Arbeits- und Freizeitunfallversicherung.
• Diverse Vergünstigungen durch Kooperationen, wie z. B. Lease my Bike.
• Finanzielle Zuwendungen bei besonderen Anlässen.
• 24.12. und 31.12. als geschenkte Urlaubstage sowie zusätzlich 6 Tage mehr Erholung im Jahr.
• Gestützte betriebsinterne Kantine am Standort Wien.
• Ab Mitte 2027 erwartet dich unser neuer Unternehmensstandort in Wien mit moderner Arbeitsumgebung direkt an der U6 Perfektastraße.
• Wir bieten dir ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 4.000,- auf Vollzeitbasis.

Wenn Sie an einer Anstellung in einem motivierten Team interessiert sind, sich in der Elektrotechnik zuhause fühlen und Sie mit Ihrer Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung punkten können, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ansprechpartner für diese Position ist:
Frau Antonia Bauer
Schrack Technik GmbH, Seybelgasse 13, 1230 Wien

SCHRACK TECHNIK ALS ARBEITGEBER: MEHRFACH AUSGEZEICHNET & EMPFOHLEN

Möchtest du schon vorab einen Blick in unser Team werfen?
Unsere Abteilungsvideos findest du HIER

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten für die einfachere Administrierung um Bewerbungen über unser digitales Bewerbungsformular. Wir bitten um Verständnis, dass etwaige Bewerbungen die uns per E-Mail erreichen ebenfalls in unser System sageDPW importiert werden, da diese sonst nicht bearbeitet werden können.

JETZT BEWERBEN