842 Büro Jobs Mödling

Organisation und Projektmanagement von Kursen, Symposien und Kongressen. Erfordert akademischen Abschluss im Bereich Wirtschaft und sehr gute MS-Office Kenntnisse. Bietet eigenständige Tätigkeiten und umfassende Unterstützung bei Bildungszielen.

Verwaltung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs und Empfang von Klienten. Mehrjährige Berufserfahrung ist zwingend erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Unterstützung der Pflegedienstleitung bei administrativen Themen, Personalentwicklung und digitalen Transformationsprozessen. Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder im Gesundheitsmanagement. IT-Affinität und MS Office Kenntnisse. Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Verantwortung für Website, Newsletter und Online-Sichtbarkeit inkl. SEO und GEO. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Homeoffice in Abstimmung möglich.

Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. Unterstützung bei Büroabläufen, Rechnungsprüfung und Buchhaltungskommunikation. SAP-Kenntnisse sind ein Muss. Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Eigenständige Abwicklung von Office-Agenden, Koordination von Terminen und Projektcontrolling im Team Drittmittelmanagement. Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Attraktive Gleitzeitregelung wird geboten.

Unterstützung von Juristen, Korrespondenz mit Gerichten/Behörden, Postbearbeitung, ERV-Einbringung. Sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Umfassende Ausbildung und abwechslungsreiches Aufgabengebiet werden geboten.

Erstellung von Kennzahlen- und KPI-Reports für Vertrieb, Customer Service und Logistik. Kaufmännische Ausbildung und 5-10 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit dem Management.

Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Termin-, Reise- und Meetingkoordination. Erstellung und Bearbeitung von Bild- und Videocontent. Sehr gute MS Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit 20–30 Stunden).

Kundenberatung und Administration mit MS Office. Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich. Intensive Einschulung und Karrieremöglichkeiten.

Unterstützung in der Buchhaltung, Betreuung von Zeiterfassungstools und Dokumentation von Finanzprozessen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Excel) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit.

Entlastung der Leitung Radiologie durch eigenständige Beantwortung von Anfragen und Vorbereitung von Meetings. Sehr gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Interne Weiterbildungen werden angeboten.

Unterstützung bei Standortplanungen in Österreich, Aufbereitung von Projektunterlagen für Verhandlungen, organisatorische Verantwortung für Filialbauprojekte. Kaufmännische Ausbildung oder Studium, 2-4 Jahre Berufserfahrung in Assistenz/Back Office. Flexible Arbeitszeiten.

Unterstützung bei der Entwicklung von Marketingcontent und kreativen Konzepten. Hohe KI-Affinität und Erfahrung mit digitalen Tools sind erforderlich. Direkte Arbeit an Ideenfindung und Markenentwicklung.

Verantwortung für Personalagenden und administrative Themen. Erstellung von Jahresplanung und Statistiken. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit Personalverantwortlichkeit sind erforderlich. Eigenverantwortliches Aufgabengebiet.

Administrative Zuarbeit für das Rechtsteam, Bearbeitung von Ein-/Ausgangspost und E-Mails. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Erstellung von Honorarnoten, Klientenempfang, Korrespondenz, Telefonmanagement, Terminorganisation, Aktenverwaltung, Postbearbeitung, Botengänge, Mahnklagen, Exekutionen, Buchhaltungsvorbereitung, Kassenbuchführung, Rechnungsverwaltung, Zahlungsabwicklung. MS Office-Anwendungskenntnisse erforderlich. Öffi-Ticket als Benefit.

Eigenständige Büroorganisation und Terminsteuerung des Executive Director. Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Office Management oder technischer Projektassistenz. Nachweisbare Praxis mit KI-Tools im Arbeitsalltag. Mitgestaltung von Tag eins.