408 Administrative Assistant Jobs

Patient:innenaufnahme, Zahlungsverkehr und Telefonvermittlung. Mehrjährige Berufserfahrung in der Patient:innenaufnahme ist erforderlich. Gute Englischkenntnisse sind ein Muss. Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei Bildungszielen werden geboten.

Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung und Kundenbetreuung per Telefon/E-Mail. Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office (Word/Excel) erforderlich. Englischkenntnisse von Vorteil. Sichere Arbeitsstelle mit Zukunft.

Organisation und Projektmanagement von Kursen, Symposien und Kongressen. Erfordert akademischen Abschluss im Bereich Wirtschaft und sehr gute MS-Office Kenntnisse. Bietet eigenständige Tätigkeiten und umfassende Unterstützung bei Bildungszielen.

Unterstützung der Disposition von Haustechnikern, Erstellung von Arbeitsaufträgen in CAFM-Software, Terminkoordination. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion erforderlich. Sichere Arbeitsplatz in wachsendem Unternehmen.

Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen, Pflege von Stamm- und Auftragsdaten sowie Abstimmung mit Vertrieb und Logistik. Erfordert abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und versierte MS-Office Kenntnisse. Bietet eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Flexibilität bei den Arbeitszeiten.

Administrative und organisatorische Unterstützung, Vertragshandling, Honorarnoten und Kostenverzeichnisse erstellen. Kaufmännische Ausbildung, HAK, HAS, AHS oder vergleichbar, erste Erfahrung in Anwaltskanzlei. Homeoffice nach Vereinbarung.

Erstellung von Kennzahlen- und KPI-Reports für Vertrieb, Customer Service und Logistik. Kaufmännische Ausbildung und 5-10 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit dem Management.

Administrative und organisatorische Unterstützung, Pflege von Stammdaten und Schriftverkehr. Erfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich ist erforderlich. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team.

Verwaltung von Verträgen, Erstellung juristischer Dokumente in Englisch und Deutsch, Unterstützung von Vertrags- und Schulungsprozessen. Mindestens zwei Jahre Erfahrung als Rechtsassistent oder Paralegal erforderlich. Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind ein Muss.

Organisatorische und administrative Unterstützung im Immobilienmanagement. Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Immobilienbereich oder vergleichbarer Funktion. Sicherer Umgang mit MS Office. Mitgestaltung von Prozessen.

Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Übernahme von Office Management und Projektassistenz, inklusive Termin- und Postverwaltung sowie Projektunterlagen. Bietet abwechslungsreichen Arbeitsplatz und Raum für Weiterentwicklung.

Stammdatenpflege und Reporting, Erstellung von Auswertungen sowie Kommunikation mit Geschäftspartnern. Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sind erforderlich. Bietet abwechslungsreiche Tätigkeit und ein freundliches Team.

Eigenständige Abwicklung zentraler Back-Office-Prozesse, inklusive Auftragseingang und Rechnungserstellung. Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Back Office und fundierte Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristig angelegte Position mit hoher Selbstorganisation.

Erstellung und Vorbereitung von Familien- und Betreuer:innenmappen. Ausdrucken, Ordnen und Vorbereiten von Unterlagen. Verträge und Dokumente vorbereiten. Telefonische Kundenanfragen bearbeiten. Grundlegende Kenntnisse in Büroprogrammen erforderlich. Sinnvolle Aufgabe mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.