141 Administrative Assistant Jobs Wien

Bearbeitung von Karosserie- und Unfallschäden sowie Kundenaufträgen. Erfahrung im Bereich Karosserie, KFZ oder Schadenabwicklung ist von Vorteil. Bietet Sicherheit eines Traditionsunternehmens und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Unterstützung von Juristen, Korrespondenz mit Gerichten/Behörden, Postbearbeitung, ERV-Einbringung. Sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Umfassende Ausbildung und abwechslungsreiches Aufgabengebiet werden geboten.

Unterstützung der Pflegedienstleitung bei administrativen Themen, Personalentwicklung und digitalen Transformationsprozessen. Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder im Gesundheitsmanagement. IT-Affinität und MS Office Kenntnisse. Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Administrative und organisatorische Unterstützung, Vertragshandling, Honorarnoten und Kostenverzeichnisse erstellen. Kaufmännische Ausbildung, HAK, HAS, AHS oder vergleichbar, erste Erfahrung in Anwaltskanzlei. Homeoffice nach Vereinbarung.

Erstellung von Kennzahlen- und KPI-Reports für Vertrieb, Customer Service und Logistik. Kaufmännische Ausbildung und 5-10 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit dem Management.

Verwaltung von Verträgen, Erstellung juristischer Dokumente in Englisch und Deutsch, Unterstützung von Vertrags- und Schulungsprozessen. Mindestens zwei Jahre Erfahrung als Rechtsassistent oder Paralegal erforderlich. Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind ein Muss.

Eigenständige Abwicklung zentraler Back-Office-Prozesse, inklusive Auftragseingang und Rechnungserstellung. Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Back Office und fundierte Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristig angelegte Position mit hoher Selbstorganisation.

Erstellung von Schriftsätzen, Dokumenten und Korrespondenz. Erforderlich: abgeschlossene Lehre zur:m Rechtskanzleiassistent:in oder Matura. Vorteil: hybrides Arbeiten/Homeoffice.

Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Empfang, Telefonbetreuung und administrative Unterstützung von Jurist:innen. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Erstellung individueller Angebote für Kunden, Auftragsabwicklung und Buchung von Anzeigen. Kaufmännische Ausbildung und versierter Umgang mit Office-Programmen (Excel) sind erforderlich. Bietet Jahresbruttogehalt ab € 30.000 und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Medienunternehmen.

Administrative und organisatorische Unterstützung von Business Units, Erstellung von Reports und Analysen, Reiseplanung. Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Vertriebsunterstützung, sehr gute MS Office/SharePoint-Kenntnisse. Flexible Arbeitsgestaltung.

Empfang, Gästebetreuung und administrative Back-Office-Aufgaben. Erforderlich sind Vorkenntnisse im Rezeptions- oder Verwaltungsbereich sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.

Unterstützung bei Angeboten und Schriftstücken, Pflege von Datenbanken und Ressourcen Management Tool, sowie Schnittstellenbetreuung zu Kund:innen. Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind ein Vorteil.

Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO. Kaufmännische Ausbildung und exzellenter Umgang mit MS Office, insbesondere EXCEL, sind erforderlich. Abwechslungsreiche Vertrauensposition mit Gestaltungsspielraum.