996 Administration Jobs Wien und Umgebung

Administration und Weiterentwicklung der Microsoft 365 Umgebung, Active Directory, Benutzer- und Rechteverwaltung. Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 (Entra ID, Exchange Online, SharePoint, Teams) und Active Directory. Entwicklungsmöglichkeiten in einem ISO 27001 Umfeld.

Vorbereitung und Nachbearbeitung von Notariatsakten, Beglaubigung von Urkunden, Einreichung von Grund- und Firmenbuchurkunden. Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) sind erforderlich. Bietet einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz.

Unterstützung bei Büroorganisation, Empfang und Telefonaten. Erfordert HAK-Matura, 1-2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat und gute MS-Office-Kenntnisse. Bietet abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.

Ansprechpartner für Gesellschafter und Geschäftspartner, Vorbereitung von Tagungen und Veranstaltungen, allgemeine Assistenzaufgaben. Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel). Förderung der Weiterentwicklung.

Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsverrechnung, Erstellung von HR-Dokumenten und Auswertungen. Praxiserfahrung mit Sage DPW wird vorausgesetzt. Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit.

Auftragsabwicklung (Import/Export), Logistikkoordination und Zahlungsüberwachung. Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Exportmanagement oder Logistik. Fließende Englischkenntnisse. Vielfältige Aufgaben und internationales Umfeld.

Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO. Kaufmännische Ausbildung und exzellenter Umgang mit MS Office, insbesondere EXCEL, sind erforderlich. Abwechslungsreiche Vertrauensposition mit Gestaltungsspielraum.

Administrative Tätigkeiten im Backoffice, Bestellwesen, Kundenstammdatenpflege. Sicherer Umgang mit MS Office ist erforderlich. Flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Teilnahmeverwaltung per E-Mail/Telefon, administrative Unterstützung für Dozenten und Kommunikation mit Universitätsabteilungen. Erforderlich: Berufserfahrung im Projekt-/Eventmanagement, MS Office-Kenntnisse. Vorteil: Flexible Arbeitszeiten.

Unterstützung der Buchhaltung (UGB, BMD) und Personaladministration für ca. 65 Mitarbeiter. Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung erforderlich. Gezielte Weiterbildungsprogramme werden angeboten.

Zusammenbau und Prüfung von Komponenten für UpNano-Drucksysteme. Erforderlich sind praktische technische Fähigkeiten und gute Englischkenntnisse. Bietet strukturierte Einarbeitung und praktische Schulungen.

Angebotserstellung, Rechnungslegung und Mahnwesen. Kaufmännische Ausbildung und mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung erforderlich. Erfahrung mit Buchhaltungssystemen von Vorteil. Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Administrative Zuarbeit für das Rechtsteam, Bearbeitung von Ein-/Ausgangspost und E-Mails. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Unterstützung bei der Entwicklung von Marketingcontent und kreativen Konzepten. Hohe KI-Affinität und Erfahrung mit digitalen Tools sind erforderlich. Direkte Arbeit an Ideenfindung und Markenentwicklung.

Verantwortung für Personalagenden, Koordination administrativer Themen und Erstellung von Statistiken. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit Personalverantwortlichkeit erforderlich. Eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem stabilen Unternehmen.

Übernahme von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Büroorganisation und Veranstaltungsorganisation. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristiger Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen.

Empfang, Gästebetreuung und Büroorganisation. Kaufmännische Ausbildung und exzellente Deutsch-/Englischkenntnisse erforderlich. MS Office-Kenntnisse. Vielfältige Aufgaben im Immobilienkontext.