Mehr als 1.000 Office Management Jobs Wien und Umgebung

Betreuung und Ausbau strategisch wichtiger Kunden im Bereich Air Handling Units. Mehrjährige Erfahrung im technischen Vertrieb, idealerweise in der Lüftungs- oder Klimatechnik. Gestalte Projekte aktiv mit und leiste Beitrag zu nachhaltigem Bauen.

Entwicklung neuer B2B-Projekte im österreichischen Wohnbaumarkt, von der Idee bis zur Übergabe. Erfordert Vertriebserfahrung in der Bau-/Immobilienbranche und ein bestehendes Netzwerk zu Entscheidungsträgern. Bietet die Möglichkeit, einen Geschäftsbereich aktiv mitzugestalten.

Biete Honorarabrechnung, Klientenbetreuung und IT-Support. Erfordert abgeschlossene HAK/HLW oder vergleichbare Ausbildung sowie EDV-Kenntnisse (BMD NTCS, Excel, Word). Bietet sicheren Job in Steuerberatungskanzlei mit kollegialem Klima.

Kaufmännische Ausbildung, mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz. Organisation des Büroalltags, Unterstützung der Geschäftsleitung, Belegorganisation. Flexible Wochenstunden nach Vereinbarung.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Organisation des Büroalltags, Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie Koordination zwischen Standorten. Hohe Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise sind wichtig. Freitags ist ab 12:30 Uhr Schluss.

Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Komfortables Parken.

Telefonische Betreuung, E-Mail-Bearbeitung, Rechnungsprüfung und administrative Tätigkeiten. Kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Rücksichtnahme auf persönliche Bedürfnisse.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Unterstützung des Führungsteams, professionelle Kommunikation, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement in BMD NTCS. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden geboten.

Zentrale Ansprechperson für Kund:innen und Geschäftspartner, Bearbeitung von Kundenaufträgen, Koordination von Terminen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Persönliches Mentoring und Unterstützung durch erfahrenes Team.

Organisation von Abläufen, Fristenverwaltung und Korrespondenz mit Klienten und Behörden. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute EDV-Kenntnisse erforderlich. Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Verwaltung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs und Empfang von Klienten. Mehrjährige Berufserfahrung ist zwingend erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, Schnittstelle zwischen Facility Management, Kunden und Technikern. Erforderlich: Kaufmännische oder technische Ausbildung und gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office). Angebot: 6 Urlaubswochen.

Eigenständige Abwicklung zentraler Back-Office-Prozesse, inklusive Auftragseingang und Rechnungserstellung. Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Back Office und fundierte Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristig angelegte Position mit hoher Selbstorganisation.

Professionelle Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen, Organisation des Bürostandorts, Korrespondenz. Kaufmännische Ausbildung oder Berufspraxis erforderlich. Sichere MS Office-Kenntnisse. Möglichkeit zur Ideenfindung und Mitgestaltung.

Unterstützung bei Büroorganisation, Empfang und Telefonaten. Erfordert HAK-Matura, 1-2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat und gute MS-Office-Kenntnisse. Bietet abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.

Buchhaltung und Rechnungswesen, Schnittstelle zur Steuerberatung, Büro- und Administrationsbetrieb. Mindestens fünf Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position, Kenntnisse in Buchhaltung und ERP-Systemen. Abwechslungsreiche Aufgabe, moderne Prozesse.