HSE Administrator:in / Projektassistenz

für eine Großbaustelle im Raum Enns / Linz-Land | Vollzeit | Raum Enns / Linz-Land

INTRO

Zur Unterstützung unseres Projektteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die administrative Betreuung von HSE-Themen (Health, Safety & Environment) direkt auf einer Großbaustelle. In dieser Rolle sorgen Sie für eine strukturierte Dokumentation und unterstützen das HSE-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

AUFGABEN

• Verwaltung und Pflege von HSE-Dokumentationen und sicherheitsrelevanten Nachweisen
• Strukturierte Ablage und Übertragung relevanter Dokumente zwischen internen Managementsystemen und projektbezogenen Plattformen (z. B. Google Drive)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, Risikoanalysen und Berichten
• Verwaltung von Schulungsunterlagen, Zertifikaten und Compliance-Nachweisen
• Einholung, Prüfung auf Vollständigkeit und Nachverfolgung von Dokumenten bei Subunternehmern und Projektpartnern
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des HSE-Teams im Projektalltag

QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einem HSE-, Baustellen- oder Projektumfeld von Vorteil, kein Muss
• Sicherer Umgang mit Google Workspace (insbesondere Google Drive, Google Docs und Google Sheets)
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office 365 (insbesondere Outlook, Excel, Word und Teams)
• Erfahrung mit Autodesk Construction Cloud (ACC) von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (internationale Projektkommunikation)
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern und Subunternehmern

WAS BIETEN WIR?

UNSERE BENEFITS

Aus- und Weiterbildung
Wir fördern persönliche und berufliche Entwicklung. Ziele und Kurse werden jährlich abgestimmt, ob intern oder extern - Weiterbildung ist bei uns garantiert. Keep on learning!
Bring a Friend
Empfehlungen von Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Für die erfolgreiche Vermittlung neuer Kolleg:innen, die unsere Werte teilen, gibt es eine großzügige Prämie.
Betriebsrat
Unser Betriebsrat bietet zusätzliche Benefits wie Zuschüsse, Vergünstigungen bei Partnerfirmen, betriebliche Zukunftssicherung und kleine Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen.
Have some Fun
Egal ob auf Baustellen oder im Büro, wir fördern gemeinsame Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten, wie Skitage, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, um den Teamgeist zu stärken und unsere „Lasting Connections" zu schaffen.
Save some Money
Jeder Standort bietet seinen Mitarbeiter:innen spezielle Rabatte von unseren Partnerbetrieben. Wo genau, ist in der Willkommens-Mappe nachzulesen.
Sport & Bewegung
Unsere Mitarbeiter:innen halten sich fit mit täglichen Pausen, Gruppenkursen und der Teilnahme an Sportevents. Diese Angebote sind kostenlos und fördern den Teamgeist.
Welcome on Board
Wir legen großen Wert auf ein persönliches Onboarding. Neue Kolleg:innen erhalten am ersten Arbeitstag eine umfassende Einschulung, einen Rundgang und eine arbeitsplatzbezogene Einführung. Neue Heroes sollen sich gleich als Teil der Familie fühlen.
Das Wir zählt
Wir sehen mehr in den Menschen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Orientierung oder körperlicher Verfassung. Wir leben das "Du" und schaffen echten Zusammenhalt. Denn gemeinsam erreichen wir mehr.
Firmenradl
Unter bestimmten Voraussetzungen ist das Leasen eines Fahrrads möglich - für umweltfreundliche Mobilität und zugleich zur Förderung der Gesundheit.
International
Wir arbeiten international an vielen spannenden Projekten. Unsere Teams setzen sich dabei aus Kolleg:innen vieler Nationen zusammen. Einzigartige Gelegenheit, um internationale Erfahrung zu sammeln.
Connected to Home
Um die Verbindung zur Familie in der Heimat aufrecht zu halten, ermöglichen wir unseren Mitarbeiter:innen auf den Baustellen regelmäßige Heimreisen.

GEHALT

Wir möchten darauf hinweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt im attraktiven KV Metallgewerbe bei monatlich brutto EUR 2.727,40 liegt. Das tatsächliche Gehalt liegt innerhalb einer Bandbreite von monatlich brutto EUR 2.800 und EUR 3.500, ist abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation und wird gemeinsam mit Ihnen festgelegt.

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ANSPRECHPARTNER:IN

Uns bei der Zaunergroup ist persönlicher Kontakt besonders wichtig. Umso mehr, wenn's um neue Kolleg:innen geht. Hier findest du darum gleich die passende Ansprechperson für deine Bewerbung und natürlich für alle Fragen, die du noch hast. Wir freuen uns, von dir zu hören.

Stefanie Geilehner
HR Manager

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