Executive Assistant & Internal Communications Specialist (f/m/d)

Executive Assistant & Internal Communications Specialist (f/m/d)

Ihre Rolle: Übernehmen Sie die Herausforderung

Als Executive Assistant des Senior Managements und des Vorstands der ABB in Österreich übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Executive-Aktivitäten innerhalb der österreichischen Organisation. Für diese Position suchen wir eine äußerst selbstständige und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die Governance-Aktivitäten koordiniert, mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll umgeht und in enger Zusammenarbeit mit dem lokalen sowie globalen Kommunikationsteam wirkungsvolle interne Kommunikationsmaßnahmen umsetzt.

In dieser Rolle helfen Sie dabei, das am Laufen zu halten, was die Welt bewegt - mit sinnstiftender Arbeit, die echten Impact schafft.

Das Arbeitsmodell für diese Position ist: vor Ort mit bis zu 8 Homeoffice-Tagen pro Monat.

• Proaktive Unterstützung des Senior Managements durch die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Präsentationen und Managementunterlagen sowie die Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und die Übernahme administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Aufbau vertrauensvoller Beziehungen innerhalb der Organisation durch den diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen, das proaktive Management konkurrierender Prioritäten sowie die Sicherstellung einer effektiven Zusammenarbeit mit Stakeholdern in ganz ABB Österreich.
• Unterstützung der internen Kommunikation innerhalb von ABB Österreich durch die Umsetzung von Kommunikationsplänen, die Betreuung interner Kommunikationskanäle sowie die Mitwirkung an Mitarbeiterinitiativen, Kampagnen und Veranstaltungen gemeinsam mit dem lokalen und globalen Kommunikationsteam.
• Planung und Koordination von Unternehmensveranstaltungen und Business-Initiativen sowie die kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse. Dabei arbeiten Sie eigenverantwortlich, setzen Prioritäten effektiv und agieren als vertrauensvolle Ansprechperson für Senior Stakeholder.

So ticken unsere Teams
Wir unterstützen uns gegenseitig, arbeiten eng zusammen und hören nie auf zu lernen. Jede*r bringt etwas Einzigartiges mit - und gemeinsam treiben wir Ideen voran, um echte Herausforderungen zu lösen. Teil unseres Teams zu sein bedeutet: Ihre Arbeit zählt. Denn der Fortschritt, den wir hier machen, hat echten Impact da draußen."

Ihre Qualifikationen für eine Rolle, die bewegt

• 5-8 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant für das Senior Management oder in einer vergleichbaren Position zur Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Executive-, Vorstands- oder Management-Meetings sowie in der Vorbereitung von Präsentationen, Agenden und Sitzungsunterlagen.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine proaktive, eigenständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten ein hohes Qualitätsniveau sicherzustellen.
• Hohe Integrität, Professionalität und ausgeprägte zwischenmenschliche Kompetenzen, die den Aufbau vertrauensvoller Beziehungen auf allen Ebenen der Organisation ermöglichen.
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Planung von Veranstaltungen, der Koordination unterschiedlicher Stakeholder und dem diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Großes Interesse an interner Kommunikation, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der Erstellung von Kommunikationsmaterialien oder der Unterstützung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung.

Was Ihre Zukunft bei uns besonders macht?

• Work-Life Balance - Flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Gleitzeit und hybrider Optionen, um Ihr persönliches und berufliches Leben bestmöglich zu vereinen.
• Gesundheit & Wohlbefinden - Zugang zu verschiedenen Gesundheitsmaßnahmen, unserem Global Employee Assistance Program (Mitarbeiterunterstützungsprogramm) und einer geschlechtsneutralen Elternzeitregelung.
• Finanzielle Vergünstigungen - Teilnahme am Global Employee Shareholder Acquisition Program (ESAP) und Essenszuschuss.
• Entwicklungsmöglichkeiten - Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Entwicklungsprogramme, die Sie in Ihrer beruflichen Laufbahn voranbringen.
• Inklusive Unternehmenskultur - Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit und Innovation fördert.

Die Mindestvergütung für diese Vollzeitstelle beträgt gemäß dem Kollektivvertrag der Elektro- und Elektronikindustrie in Österreich EUR 3 888,53 EUR brutto monatlich (Stand Mai 2026). Aber am liebsten sprechen wir persönlich mit Ihnen über Ihr individuelles Vergütungspaket - abgestimmt auf Ihre Qualifikationen und Erfahrungen!

Mehr über uns: Machine Automation, ABB

ABB ist ein führendes Technologieunternehmen in den Bereichen Elektrifizierung und Automation, das eine nachhaltigere und ressourceneffizientere Zukunft ermöglicht. Durch die Verbindung von technischer Expertise und Digitalisierung sorgt ABB dafür, dass Industrien hohe Leistungen erbringen und gleichzeitig effizienter, produktiver und nachhaltiger werden, um ihre Ziele zu übertreffen. Bei ABB nennen wir das «Engineered to Outrun». Das Unternehmen blickt auf eine über 140-jährige Geschichte zurück und beschäftigt mehr als 105,000 Mitarbeitende weltweit.

Werden Sie Teil unseres Teams. Gestalten Sie Fortschritt, verändern Sie die Industrie und hinterlassen Sie mit Ihrer Arbeit Spuren in der Welt.

Run What Runs the World.

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Wir schätzen Menschen mit unterschiedlichem persönlichen Hintergrund. Könnte das hier Teil Ihre Geschichte werden? Bewerben Sie sich noch heute oder besuchen Sie www.abb.com, um mehr über uns zu erfahren und sich über die Wirkung, die unsere Industrielösungen auf der ganzen Welt haben, zu informieren.
#RunWhatRunstheWorld

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