Sie organisieren vorausschauend, arbeiten diskret und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen? In dieser Position sind Sie die zentrale organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung.
Über uns
Die fh-wirtschaftstreuhand GmbH ist eine Steuerberatungskanzlei in St. Pölten. Wir betreuen Unternehmen unterschiedlicher Branchen persönlich, verlässlich und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Bei uns arbeiten Sie in einem eingespielten Team, übernehmen Verantwortung und haben kurze Wege bei fachlichen und organisatorischen Entscheidungen.
Ihre Aufgaben
Vorausschauende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Koordination von Terminen, Besprechungen, Fristen und Wiedervorlagen
Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Besprechungen
Professionelle Korrespondenz sowie Schnittstelle zu Klientinnen und Klienten, Behörden und dem Kanzleiteam
Organisation des Kanzleialltags und Unterstützung bei internen Projekten
Strukturierte Ablage, Dokumentenmanagement und Pflege interner Übersichten
Sorgfältige Bearbeitung vertraulicher und organisatorischer Aufgaben nach Abstimmung mit der Geschäftsführung
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und ein sehr sicherer schriftlicher Ausdruck
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; BMD-Kenntnisse sind von Vorteil
Hohes Organisationstalent, Diskretion und Verlässlichkeit
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Gespür für Prioritäten
Professionelles, freundliches Auftreten und Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion
Das bieten wir Ihnen
Eine langfristige Position mit eigenständigem Aufgabenbereich und direktem Kontakt zur Geschäftsführung
Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Homeoffice nach Vereinbarung und Einarbeitung
Ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
Gezielte fachliche Weiterbildung und Unterstützung bei Ihrer persönlichen Entwicklung
Moderne Arbeitsmittel und ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Anbindung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
Dienstort
- St. Pölten
Erforderliche Kenntnisse
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
- BMD
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
Dienstort
- St. Pölten
Erforderliche Kenntnisse
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
- BMD
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gehalt
ab € 2.510 brutto pro Monat
Kollektivvertrag für Angestellte bei Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen 2026, Beschäftigungsgruppe III, 1. Berufsjahr, auf Vollzeitbasis. Die tatsächliche Einstufung richtet sich nach Tätigkeit und anrechenbaren Berufsjahren. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Aus- und Weiterbildung
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Gute Anbindung
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Aus- und Weiterbildung
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Gute Anbindung
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Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- relevante Zeugnisse
Interesse?
Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse per smart bewerben. Ein Motivationsschreiben ist nicht erforderlich.
fh-wirtschaftstreuhand GmbH · z. Hd. Herrn Mag. Hahn
