Über uns
Die IW Group ist eine österreichische Finanzholding, die unternehmerisches Denken mit klaren Werten verbindet. Wir investieren langfristig in Industrie, Technologie, Immobilien, Private Equity und Finanzprodukte. Wir unterstützen unsere Beteiligungen aktiv mit professionellen Steuerungs- und Servicefunktionen und sind eine professionelle Expertenorganisation.

Was uns auszeichnet? Kurze Wege, Vertrauen, Verantwortung - und der Anspruch, nachhaltige Wertschöpfung zu gestalten. Bei uns arbeiten Menschen, die gerne gestalten, mitdenken und gemeinsam etwas bewegen wollen.

Office Management (w/m/d)

St. Pölten / Pottenbrunn | Voll- oder Teilzeit | Festanstellung

Aufgaben

Aufgrund einer geplanten Weiterentwicklung unseres zweiköpfigen Office-Management-Teams zu Beginn des nächsten Jahres freuen wir uns über sogar doppelten Zuwachs in diesem Bereich. Wir sind daher sowohl an Persönlichkeiten mit mehr oder auch noch weniger adäquater Berufserfahrung mit unterschiedlichen Fähigkeiten gleichermaßen interessiert. Jedenfalls erwarten dich und deine zukünftige Kolleg*in folgende Aufgaben:

• Besucher-Management und Erstkontakt: Du bist die erste Visitenkarte unseres Unternehmens nach außen. Du repräsentierst die IW Group persönlich und empfängst und betreust Gäste bis zur Übergabe an die internen Adressaten. Zudem bist du kompetente Ansprechpartner*in für Anrufer und andere externe Kontakte.
• Fuhrpark- und Facility-Management: Das organisatorische Fuhrparkmanagement (Werkstatt-Termine, Versicherungsangelegenheiten u.ä.) sowie die Koordination der Büroreinigung, Küche, Haus- und Gartenpflege, Handwerker und anderer externer Dienstleister liegt in deiner Verantwortung.
• Reiseorganisation und Veranstaltungsmanagement: Du organisierst Dienstreisen, buchst Hotels oder Locations für Veranstaltungen und Workshops und bist an der Organisation von Veranstaltungen beteiligt (Mitarbeiter-Events, Weihnachtsfeier o.ä.).
• Büroorganisation: Du verantwortest die allgemeine Büroorganisation wie den Einkauf und die Ausgabe von Büromaterialien, die Verantwortung über Besprechungszimmer, das Post- und Paket-Management, Zutritts- und Schlüsselverwaltung und die Gestaltung administrativer Prozesse.
• Executive Support: Du unterstützt punktuell die Geschäftsführung und Führungskräfte in organisatorischen oder anderen administrativen Angelegenheiten.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Office Management oder in einer breiten Assistenzrolle
• Du magst Menschen und verstehst dich auf einen professionellen, respektvollen und freundlichen Umgang mit Personen unterschiedlicher Rollen und Prägungen (von Eigentümern, Führungskräften, Mitarbeitern bis zu Lieferanten und externen Partnern) und bist gerne serviceorientierter Dienstleister
• Du verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
• Mit MS-Office bist du gut vertraut und verfügst generell über eine hohe Affinität für IT-Anwendungen
• Neben deiner Arbeitssprache Deutsch (in Wort und Schrift) kannst du auch auf Englisch kommunizieren (zumindest B2)

Unser Angebot

Bei uns erwartet dich ein wirtschaftlich stabiles, zukunftssicheres Unternehmen, in dem Teamspirit, Eigenverantwortung und moderne Arbeitsbedingungen selbstverständlich sind.

Benefits

• Kultur & Zusammenarbeit: Wir pflegen eine wertschätzende Du-Kultur, leben flache Hierarchien und setzen auf respektvolle Zusammenarbeit in einem familiären Umfeld.
• Teamspirit & Alltag: Dich erwarten coole Team- und Firmenevents, frisch gekochtes Mittagessen (gratis) von Montag bis Donnerstag in Pottenbrunn, gute öffentliche Anbindung und ausreichend Parkplätze direkt vor der Tür.
• Flexibilität: Dank Gleitzeit kannst du deine Arbeitszeit in Absprache mit Deiner Kolleg*in flexibel gestalten. Dein moderner Arbeitsplatz im Büro bleibt jedoch unser gemeinsamer Dreh- und Angelpunkt.
• Weiterbildung: Wir fördern dich mit individuellen Weiterbildungen, regelmäßigen Schulungen und echten Chancen, deine Ideen einzubringen.
• Modernes Arbeitsumfeld: Ein helles, modernes Büro mit ergonomischem Arbeitsumfeld und angenehmer Arbeitsatmosphäre.

Gehalt

Wir bieten ein attraktives, marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.303,13 brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis), das sich an deiner Erfahrung und Qualifikation orientiert.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.303,13 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstorte: St. Pölten, Pottenbrunn

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: IW Group GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Pottenbrunn

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

Dienstorte

• St. Pölten
• Pottenbrunn

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Office Management oder in einer breiten Assistenzrolle
• MS-Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Team-Events
• Kantine
  frisch gekochtes Mittagessen (gratis) von Montag bis Donnerstag in Pottenbrunn
• Gute Anbindung
• Parkplatz
• Flexible Arbeitszeiten
  Gleitzeit
• Aus- und Weiterbildung