Zur Verstärkung unseres Teams in St. Pölten suchen wir eine*n

Teamleitung Personalverrechnung (m/w/d)

Unser Team befindet sich aktuell in einer Phase des Wandels - wir suchen eine Führungspersönlichkeit, die Orientierung gibt, Vertrauen aufbaut und die Personalverrechnung mit frischen Impulsen fachlich und personell weiterentwickelt.

Teamleitung Personalverrechnung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die strategische und operative Verantwortung für das 7-köpfige Personalverrechnungs-Team und sorgst für eine effiziente und professionelle Umsetzung aller abrechnungsrelevanter Prozesse.
• Du treibst die Weiterentwicklung der Personaladministration voran - von der Optimierung von Abläufen über die Einführung von unternehmensweiten Standards bis zur Förderung digitaler Workflows.
• Als Führungskraft unterstützt du dein Team, setzt Prioritäten und stellst sicher, dass Qualität, Geschwindigkeit und Serviceorientierung in der täglichen Arbeit zusammenkommen.
• Du bist die zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und interne Stakeholder bei arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Zu deinen Aufgaben zählen zudem die Erstellung von Reports, Jahresabschlussarbeiten und Rückstellungsberechnungen.
• Du vertrittst die Personalverrechnung in Projekten bzw. leitest selbst aktiv Projekte, um bestehende Prozesse zu optimieren und die Organisation zukunftsfähig weiterzuentwickeln.

Kurz gesagt: Du führst dein Team, übernimmst die volle fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Personalverrechnung und gestaltest die Zukunft aktiv mit.

Was diesen Job besonders macht

• Du berichtest direkt an die HR Direktorin und hast damit kurze Entscheidungswege.
• Du bist Teil eines starken HR-Teams: In enger Zusammenarbeit mit Recruiting und Personalentwicklung, unserer HR Business Partnerin sowie Legal & Compliance gestaltest du gemeinsam mit uns eine HR-Betreuung wie aus einem Guss.
• Du übernimmst Verantwortung mit echtem Gestaltungsspielraum im spannenden Mix mit operativen Aufgaben.
• Du arbeitest eng mit Führungskräften zusammen und bringst die Personalverrechnung auf das nächste Level.
• Herausforderungen und Freiräume für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Dein Profil

• Abgeschlossene Personalverrechnungs- und Arbeitsrechtsausbildung
• Mindestens 5-jährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung und mehrjährige Führungserfahrung mit nachweisbarer fachlicher und disziplinärer Verantwortung
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und SAGE DPW Erfahrung, ASES und Oracle von Vorteil
• Ein Führungsstil, der Vertrauen schafft, Eigenverantwortung fördert und Teams durch Veränderung trägt
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und unternehmerisches Denken
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und ein sicheres Gefühl für Menschen

Unser Angebot

• Gleitzeit, Homeoffice-Möglichkeit und Firmenparkplatz
• Ein wachsendes Familienunternehmen mit starken Werten und einer krisensicheren Zukunft
• Eine Kultur, die nicht an der Eingangstür aufhört - familiär und ehrlich
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven

Gehalt

Gehalt zwischen EUR 56.000,- und EUR 85.000,- brutto/jährlich - marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich, plus leistungsorientiertes Prämiensystem

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: 56.000 EUR bis 85.000 EUR jährlich

Positionsebene: Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: St. Pölten

Berufsfelder: Führung, Management, Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Markas GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte: St. Pölten

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• St. Pölten

Erforderliche Kenntnisse

• Führungserfahrung
• MS-Office
• SAGE DPW

Nice-To-Have Kenntnisse

• ASES
• Oracle

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene Personalverrechnungs- und Arbeitsrechtsausbildung

Benefits

• Team-Events
  Von Firmenfeiern bis Abteilungsausflügen - wir feiern Erfolge und schaffen gemeinsame Erinnerungen.
• Flexible Arbeitszeiten
  Gestalten Sie Ihren Arbeitstag flexibel - mit Gleitzeit passen Sie Arbeitszeiten an Ihren Alltag an.
• Home Office
  2 Tage pro Woche arbeitest du von dort, wo du am produktivsten bist - flexibel, vertrauensvoll und zeitgemäß.
• Obst
  Vitamine inklusive - täglich steht frisches Obst für alle bereit. Klein im Detail, groß im Gefühl.
• Essenszulage
  In der Zentrale genießt du 2 Tage die Woche ein frisches, bezuschusstes Mittagessen. Gut essen = gut arbeiten.
• Psychische Gesundheit
  Ob privat oder beruflich - unsere vertrauliche Hotline steht dir bei psychischen, sozialen oder persönlichen Krisen zur Seite. Jederzeit.
• Gesundheitsmaßnahmen
  Bewegte Pausen und regelmäßige Gesundheitschecks stärken Ihr Wohlbefinden - mitten im Arbeitsalltag.
• Barrierefreiheit
  Unser Hauptstandort ist vollständig barrierefrei - für gleichberechtigte Teilhabe aller Mitarbeitenden.
• Aus- und Weiterbildung
  Wir investieren in Ihre Zukunft - mit vielfältigen Aus- und Weiterbildungsangeboten für Ihre Entwicklung.
• Parkplatz
  Kein Suchen, kein Bezahlen - am Firmensitz stehen kostenlose Parkplätze für alle Mitarbeitenden bereit.
• Personalprämien
  Besondere Leistungen verdienen besondere Anerkennung - mit Personalprämien belohnen wir Ihren Einsatz.
• Personalvergünstigungen
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Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

• Schritt 1: Eingang der Bewerbung
  Wir sichten alle eingegangenen Bewerbungen sorgfältig und melden uns innerhalb von 5 Werktagen bei dir.
• Schritt 2: Erstes Gespräch mit dem Recruiting
  In einem ersten Gespräch lernen wir uns kennen, beantworten offene Fragen und verschaffen uns gegenseitig einen ersten Eindruck.
• Schritt 3: Zweites Gespräch mit der Führungskraft
  Im zweiten Gespräch triffst du die zuständige Führungskraft und lernst deine zukünftigen Kolleginnen und Kollegen persönlich kennen.
• Schritt 4: Entscheidung
  Nach dem Gespräch erhältst du innerhalb von 3 Werktagen unsere Rückmeldung.