Bereichsleitung für den Bereich Administration am Standort Linz

Linz

In der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH (OÖG) arbeiten rund 15.000 MitarbeiterInnen. Das Handeln unserer MitarbeiterInnen orientiert sich am Nutzen für die Gesundheit und Lebensqualität der oberösterreichischen Bevölkerung. Wir bieten unseren MitarbeiterInnen dafür langfristige Job-Perspektiven, die Ausbildung, Leben und Karriere im universitären Umfeld und in den Regionen möglich machen.

Beschäftigungsausmaß

Vollzeit (40 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist

16.03.2026

Befristung

Karenzvertretung

Einstufung

LD 16 (Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.080 auf Vollzeitbasis, zuzüglich etwaiger Zulagen)

Beschäftigungsbeginn

nach Vereinbarung

Wir bieten

• Mitarbeit in einem modernen und dynamischen Unternehmen
• berufliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Es erwartet Sie ein ausgewogenes und eingespieltes Team, das Sie motiviert und engagiert unterstützt!
• Unter den MIT-KollegInnen sind wir alle per DU
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich
• kostengünstiger Parkplatz am jeweiligen Standort
• KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten)
• Attraktive Sozialleistungen (vergünstigte Gutscheine, Angebote etc.) und das Angebot für ein reichhaltiges, vergünstigtes Mittagessen
• Betriebsausflüge (Grillkurse, Konzerte, Ski Fahren etc.)

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung von Führungskräften der Direktion Medizininformatik und Informationstechnologie (MIT der OÖG) und Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Ansprechperson, Koordinationsstelle und zentrale Drehscheibe für sämtliche administrativen Belange, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Professionelle Terminkoordination, Reiseorganisation, Zeitmanagement und Organisation des Tagesgeschäfts sowie deren laufende Optimierung
• Auf- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Agenden und Protokolle
• Führung und Entwicklung von MitarbeiterInnen im Bereich "Administration"
• Leitung des Teams der Zeitbeauftragten und Schnittstelle zum Fachbereich
• Erfassung von Personaldaten wie Zeitbelege, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen und Mehrdienstleistungen inklusive Monatsabrechnung und Zulagenkorrektur

Unsere Anforderungen an Sie

• abgeschlossene, mindestens dreijährige kfm. Ausbildung und mindestens 3-jähriger Berufserfahrung im gehobenen Sekretariats- oder Assistenzdienst
• Reifeprüfung (HAK, HLW) von Vorteil
• Führungserfahrung gewünscht
• Qualifizierte Zusatzausbildungen im Sekretariats- oder Assistenzdienst werden erwünscht
• Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen setzen wir voraus
• Sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung, sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Eloquenter Umgang mit KundInnen, PartnerInnen sowie MitarbeiterInnen und KollegInnen
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung sowie zu Mehrleistungen

Ihr Kontakt

Tina Forster Bereichsleitung ADM 050554 6021101

Wenn auch Sie Teil der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung!
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Die Erhöhung des Anteils unterrepräsentierter Gruppen in Führungspositionen und den ausschreibenden Bereichen sowie die Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigung ist uns ein Anliegen.
Informationen zum Gehaltsschema der OÖ Gesundheitsholding finden Sie unter: www.ooeg.at/karriere

JOB-Kennzahl

MIT-2026-006281

www.ooeg.at

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