Mitarbeiter*in im Office - Management

Mitarbeiter*in im Office - Management

Studienservice & International Office
30-40 h / WOCHE

IHRE AUFGABEN

• Erste Ansprechpartner*in für Interessent*innen und Studierende, Entgegennahme von Telefonaten
• Zentrale administrative Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen der Studienorganisation, wie zB.:
• Einschreibung neuer Studierender und zentrale Wartung der Studierendenevidenz
• Abwicklung der Zusatz- und Ergänzungsprüfungen
• Begleitung des Aufnahmeverfahrens, insbesondere bei internationalen Bewerbungen
• Übernahme von Plagiatschecks
• Übernahme von Aufgaben im Bereich Internationalisierung
• Unterstützung des FH-Rektorats bei der Organisation der Skills Academy
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung im Bereich Studienorganisation

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW,..) oder vergleichbare Ausbildung
• ausgezeichnete Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, sehr gute EDV-Kenntnisse (v.a. MS Office)
• Berufserfahrung in der Officeorganisation und -Administration
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, Genauigkeit und strukturiertes Denken
• Kommunikatives und freundliches Auftreten, hohe Serviceorientierung
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität

WIR BIETEN IHNEN

• Ein monatliches Gehalt ab EUR 2.400,-- brutto (für 40 h) je nach Qualifikation und Erfahrung
• Modernes Arbeitsumfeld im Grünen nähe Stadtzentrum
• Flexible Arbeitszeiten
• Öffi-Ticket
• Essenszuschuss
• Parkplatz
• Weiterbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Rabatte
• Vereinbarkeit Job & Familie

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.02.2026 per smart bewerben (HRM, Frau Mag. Dagmar Baumgartner)

FH CAMPUS 02
Fachhochschule der Wirtschaft
Körblergasse 126
8010 Graz

DATENSCHUTZ
www.campus02.at/ds-stellenbewerber

FREIE STELLEN
www.campus02.at/jobs