Als Assistent:in unseres Vertriebsteams unterstützt du unser Sales Team bei allen Anliegen unserer Kunden und arbeitest aktiv daran, die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
Deine Aufgaben
- Entgegennahme, Dokumentation und Zuweisung von Kundenanfragen
- Unterstützung des Vertriebsteams bei Angebotserstellung, Projektumsetzung und Kundenbetreuung
- Erstellung und Pflege von Kunden- und Produktspezifikationen
- Unterstützung bei Entwicklungsaufträgen
- Aktive schriftliche und telefonische Kundenkommunikation
- Prüfung und Abgleich von Roh- und Hilfsstoffen mit Kundenanforderungen
- Dokumentenlenkung gemäß interner Prozessvorgaben
- Pflege und Aktualisierung von Daten im ERP-System
Unsere Anforderungen
Du verfügst über eine einschlägige Ausbildung (z. B. Matura, Studium oder Lehre im Lebensmittel-, Pharma- oder Bürobereich).
Themen wie Nahrungsergänzungsmittel, Ernährung und Self‑Optimization begeistern dich auch privat.
Du arbeitest eigenständig, organisiert und behältst selbst in dynamischen Phasen den Überblick.
Zusätzlich bringst du mit:
- Sehr gute Deutsch- und idealerweise auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und sichere EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Hands‑on‑Mentalität und gesunden Hausverstand
Wir bieten
- Vollzeit-Direktanstellung bei einem sicheren Arbeitgeber in einem dynamischen Marktumfeld
- Vielseitiges Aufgabengebiet sowie Entwicklungsmöglichkeiten und Mitgestaltungsspielraum
- Produktives Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleg:innen
- Familiäre Unternehmenskultur und konsequente Du‑Ansprache
- Förderung deiner fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Garantierte Koffeinversorgung 😉
- Essenszuschuss für ein warmes, tägliches Mittagsmenü
- Mehrtägige Teambuildings und Firmenausflüge
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Vertrieb
- Backoffice-Management
- Lebensmittelindustriekenntnisse
- Pharmaindustriekenntnisse
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Kundenbetreuung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch B2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Vertrieb
- Backoffice-Management
- Lebensmittelindustriekenntnisse
- Pharmaindustriekenntnisse
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Kundenbetreuung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch B2
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.669,98 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 2.800 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Nahrungs- und Genussmittelindustrie (Lebensmittelindustrie).
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Benefits
-
Aus- und Weiterbildung
-
Betriebliche Altersvorsorge
-
Firmenhandy
-
Firmennotebook
-
Essenszulage
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Getränke
-
Gute Anbindung
-
Parkplatz
-
Hunde geduldet
-
Team-Events
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Aus- und Weiterbildung
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Betriebliche Altersvorsorge
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Firmenhandy
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Firmennotebook
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Essenszulage
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Flexible Arbeitszeiten
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Getränke
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Gute Anbindung
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Parkplatz
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Hunde geduldet
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Team-Events
Ansprechperson
Nicole Stenekes
Personalleitung
Über uns
NovaLabs produziert in Österreich Nahrungsergänzungsmittel in Kapsel oder Pulverform. Unsere Kunden sind breit gestreut. Vom Gründerteam, das davon träumt seine eigene Nahrungsergänzungsmittel Linie in den Markt zu bringen, bis hin zum Großkunden mit ausgefeilten Rezepturen und höchsten Ansprüchen an Prozess und Service, sind wir bei NovaLabs die eine Entscheidung, die unseren Kunden alle weiteren erleichtert.
Damit das so bleibt suchen wir dich!
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, Dienst-/Zeugnisse)!
