Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Teamassistenz, die unsere Jurist:innen bei der operativen und organisatorischen Abwicklung anspruchsvoller Projekte unterstützt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Projektalltag.
Aufgaben
- Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Projektassistenz bei Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit Anwält:innen und Konzipient:innen
- Aufbereiten und Abfertigen von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe
- Erstellen, Führen und laufende Wartung bzw. Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
- Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Evidenzhaltung)
- Erstellen von Rohentwürfen projektbezogener Dokumente und Unterlagen
- Bearbeitung der Korrespondenz (Posteingang, Erstellen von E-Mail-/Brief-Entwürfen)
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Teilnahme und Protokollierung bei Verhandlungsrunden, Hearings etc.
- Erfassen von Leistungen und Pflege der Abrechnungsdaten in der RA-Software (jurXPERT)
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc.)
- Idealerweise bereits Assistentzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
- Ausgezeichnete Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
- Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Verlässlichkeit sowie Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsvermögen
- Sicheres und gepflegtes Auftreten
- Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
Angebot
- Einstieg ab sofort, Vollzeit (40 Std./Woche)
- Moderne Kanzlei-Infrastruktur und ausgezeichnete öffentliche Anbindung
- Snacks und Getränke sind für uns Selbstverständlich
- Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliche Tätigkeiten, Raum für persönliche Entwicklung
- Regelmäßige Teamevents, Firmenevents und ein gelebter Teamspirit
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstorte
- Wien
- Salzburg (Stadt)
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Projektmanagement
- MS Office
- Zeitmanagement
- Dokumentation
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstorte
- Wien
- Salzburg (Stadt)
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Projektmanagement
- MS Office
- Zeitmanagement
- Dokumentation
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.600 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Rechtsanwalt-Angestellte.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Carina Wittig
HR Managerin
