Executive Assistant als organisatorische und strategische Stabsstelle der Geschäftsführung

8020 Graz | TZ oder VZ (30-40 h) | ab EUR 4.000 brutto (VZ) - mit Bereitschaft zur Überzahlung

Executive Assistant als organisatorische und strategische Stabsstelle der Geschäftsführung

Sie sind eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt? In dieser Schlüsselposition priorisieren und koordinieren Sie die kaufmännischen Bereiche des Unternehmens und sorgen dafür, dass Strategien konsequent umgesetzt werden. Sie fungieren als strategische und operative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, mehreren Abteilungen und übernehmen die fachliche und disziplinäre Führung eines Office-Teams (5 Personen).

Ihr neuer Arbeitgeber ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit Konzernanschluss und rund 200 Mitarbeitenden in Österreich. Das Unternehmen realisiert renommierte Infrastrukturprojekte, arbeitet überwiegend für öffentliche Auftraggeber und bietet ein krisensicheres, langfristiges Umfeld. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echter Gestaltungsspielraum und Wertschätzung prägen die Unternehmenskultur. Es erwartet Sie außerdem:

• Gleitzeit-Vereinbarung und Option auf 4-Tage Woche bei Teilzeit
• Öffi-Ticket, Kantine und Fitnessstudio
• Sehr gute Erreichbarkeit und kostenloser Parkplatz
• Betriebliche Gesundheitsförderung mit arbeitsmedizinischer und psychologischer Betreuung
• Auszeichnungen: Viermal in Folge Kununu Top Company, Great Place to Work(R) Zertifikat 2025

Aufgaben

• Entlastung der Geschäftsführung im kaufmännischen Bereich
• Übersetzung strategischer Ziele in ausgewählte, umsetzungsreife Initiativen
• Organisationsentwicklung und Optimierung interner Prozesse
• Sicherstellung der Umsetzung von Managemententscheidungen
• Priorisierung und Steuerung bereichsübergreifender Themen im kaufmännischen Umfeld
• Koordination an der Schnittstelle zu Finanzwesen, Projektmanagement, HR, IT, Marketing und QM
• Führung des Office-Teams (5 Personen)

Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stabs-, Leitungs- oder Koordinationsfunktion
• Technische, juristische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (Studium, HAK, HTL o. Ä.)
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Zahlenverständnis
• Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Durchsetzungsstärke
• Hohes Maß an Diskretion, Professionalität und sozialer Kompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse

F - Personalagentur für Finanzwesen: Unsere Vermittlungstätigkeit ist für Sie kostenlos. Wir arbeiten nur für ausgewählte Unternehmen, die eine Fixanstellung anbieten und durch Seriosität, Zuverlässigkeit und Mitarbeiterorientierung punkten.

Bewerben Sie sich bitte mit CV, Anschreiben und Zeugnissen ausschließlich über unser Online-Portal. Bei Fragen steht Ihnen Martin Schaaf, BSc. auch telefonisch unter 0660/ 456 497 6 zur Verfügung.