Mitarbeiter:in Personalentwicklungs- & Recruitingadministration (Schwerpunkt Ärzt:innen) (m/w/d)

Vollzeit
ab 2.931,80 € monatlich
Berufserfahrung
Linz
Über das Unternehmen
501+ Mitarbeiter*innen
Wien

Gutes tun und es gut tun.

Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten.

Mitarbeiter:in Personalentwicklungs- & Recruitingadministration (Schwerpunkt Ärzt:innen) (m/w/d)

ab sofort, Vollzeit, Karenzvertretung

In enger Abstimmung mit der ärztlichen Direktion schaffen Sie als Ärztereferentin/-referent den organistorisch-strukturellen Rahmen der ärztlichen Personalentwicklung für den ganzen "employee life cycle":
Medizinstudierende begleiten Sie im Idealfall bis zum Abschluss der Facharztausbildung als erste Ansprechperson für Aus-, Fort- und Weiterbildung und auch darüberhinaus geben Sie Auskunft zu HR-Themen.

Aufgaben

Betreuung von Medizinstudierenden, sowie Ärztinnen und Ärzten während ihrer Ausbildung (z.B. Ausbildungsplanung und -verwaltung, Abstimmung z.B. mit den Abteilungsleitern, der Ärztekammer, anderen Krankenhäusern, etc.)
Bewerbermanagement insbesondere von Medizinstudierenden (ca. 120 Praktikant:innen jährlich) inkl. Ausbildungszuteilung
Sicherstellen eines gelungenen 1. Arbeitstages / Onboardings inkl. Evaluierung des Eintrittsprozess im Rahmen von Feedbackrunden
Begleitung von "Schnuppertagen" / Hospitationen und Schulbesuchen
Administration von Fortbildungen (inkl. Aktualisierung des "online-Kursbuchs") und Überwachung des Fortbildungsbudgets
Teilnahme an Karrieremessen
organisatorische Umsetzung von Fortbildungsveranstaltungen (z.B. Modulfortbildungen, Winter School) inkl. der Vorort Betreuung und Mitarbeit bei der inhaltlichen Gestaltung
In Abstimmung mit der Personalverrechnung stellen Sie sicher das personelle Veränderungen korrekt abgebildet sind und das Budget eingehalten wird.

Kompetenzen

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK / HLW, Uni oder vergleichbar).
Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im HR-Bereich und Interesse an der Ärzt:innenausbildung mit.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel); IT-Affinität gewünscht.
Dank Ihrer effizienten Arbeitsweise und Ihres Organisationstalents finden Sie pragmatische Lösungen. Durch diese Kompetenzen gelingt es Ihnen "viele Bälle entspannt in der Luft" zu halten.
Ihre hohe Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft machen Sie zur geschätzten Ansprechperson, egal ob am Telefon, im persönlichen Kontakt oder per E-Mail
Sie vertreten unsere Abteilung professionell - sowohl in der internen, als auch externen Kommunikation.
Ihre offene und dynamische Persönlichkeit sowie Ihre wertschätzende und respektvolle Kommunikation qualifizieren Sie hervorragend für diese Position.

Wir bieten

eine gute Einschulung in unsere Prozesse und die für uns relevanten arbeitsrechtlichen Grundlagen;
die Möglichkeit selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, sowie den Verantwortungsbereich weiterzuentwickeln;
Zusammenarbeit in einem Team, das kompetent und mit Spaß Themen weiterentwickelt oder neu etabliert;
einen Arbeitsplatz mit guter Öffi-Anbindung im Herzen von Linz;
Fortbildungsmöglichkeiten, vielfältiges Angebot im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (Sport, Kreatives, Geselliges);
Je nach Qualifikation und Berufserfahrung gilt für diese Position ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.931,80 brutto pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung.

Wir freuen uns auf die Bewerbung

Jetzt online bewerben

BEWERBUNG:

Online: https://bewerbung-linz.barmherzige-brueder.at/Job/3321
Kontakt: Mag. Sandra Grininger, Leitung Direktion Personal und Unternehmenskultur: Tel. 0732 7897 16514