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AssistentIn Administration (m/w/x)

Linz Vollzeit Job-ID: 15464

Ihre neue Herausforderung

• Unterstützung der Werkstättenleitung bei der Planung, Koordination und Organisation von Terminen, operativen Abläufen sowie des Reisemanagements.
• Selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen, einschließlich der Erstellung interner und externer Angebote. Einholung von Lieferantenangeboten und Abwicklung von Bestellanforderungen.
• Ausführung verschiedener organisatorischer und administrativer Tätigkeiten, wie z. B. Protokollführung, Archivierung und systematische Ablage.
• Anlage, Pflege und Leistungsverrechnung von Projekten und Aufträgen im SAP-System.
• Unterstützung bei der Zeiterfassung, inklusive Kontrolle und Sicherstellung korrekter Einträge.

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, HLW, o.ä.)
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Rolle
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Organisationsgeschick sowie Einsatzbereitschaft

Unser Angebot

• Individuelle Karrierepfade und langfristige Karriereplanung in einem internationalen Konzern
• Flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit, bis zu 40% Home-Office Möglichkeit)
• Kollektive Unfallversicherung
• Subventioniertes Betriebsrestaurant
• Verschiedene Mitarbeiterermäßigungen
• Parkplätze

Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.:
EUR 40.900,-- + div. Benefits

Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

Ihr Ansprechpartner

Martha Mayr
Consultant

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www.vace.at/hr